Cách chỉnh khổ giấy trong máy in

     

Lưu ý: Ở thời khắc hiện tại bạn có thể làm theo cách đơn giản và dễ dàng hơn để xử lý vấn đề của bài viết

Đối với cỗ Office 2007 trở về sau: Khi lưu lại file chúng ta chọn đuôi file là pdf. Các bạn mang đi in ấn ở bất kỳ máy tính nào cũng không bị thay đổi định dạng.

Bạn đang xem: Cách chỉnh khổ giấy trong máy in

Đối với bộ Office 2003 trở về trước không có tính năng lưu file pdf, chúng ta dùng thiết bị in ảo CutePdf Writer nhằm xuấtra file tất cả đuôi làpdf. Tiếp nối mởfile pdf in ra giấy là được.

Dù đã có cách khắc chế vấn đề mau lẹ ở phía trên, nhưng các bạn cũng đề xuất dành ít thời gian đọc qua nội dung bài viết để làm rõ nguyên nhân của vấn đề.

Bạn đang từnggặp trường hợp bắt buộc in theo ý muốn haykhổgiấyhiển thị không giống hệt như nhìn thấy trên screen soạn thảo. Rõ ràng rằng trường hợp chúng ta nhìn thấy trong trình soạn thảo Microsoft Word là 1 trong trang nhưng khi in ra công dụng lại là nhì trang, các trường hợp khác ví như một tập tài liệu khoảng tầm 30 trang nhưng khi in lại thành 32, 33 trang - vào đó có tương đối nhiều hình minh hoạ, bảng biểu bị dời thanh lịch trang sau tạo ra một bố cục tổng quan không đẹp. Vì sao sự vướng víu trên là vì sự setup mặc định của trình soạn thảo văn phiên bản và thiết bị in, trong bài này tôi xin hướng dẫn giải pháp khắc phục điều đó.

HIỆN TƯỢNG

Như phần bên trên tôi sẽ nêu thêm một trong những hiện tượng rõ ràng để các bạn hiểu thêm tôi lại nêu ra một số trong những thắc mắc mà các bạn đã chạm chán phải trên mạng internet như sau:

Một chúng ta viết:"Các bác ạh. Em có máy in HP laser 1150, cứ in Word hoặc Exel là lề dưới cứ rộng thênh thang, mặc dù em vào Page setup cho lề bên dưới còn nhỏ nhiều hơn lề trên mà khi in ra giấy lại rộng hơn"<1>

Bạn rất có thể thấy rằng lề rộng là một sự lãng phí giấy in, một mặt khác thì chúng nhìn không cân xứng đối cùng với văn bản: các chữ được soạn thảo mang sử trên khuôn khổ 14 thì ra sản phẩm in lại như độ lớn 13. Phiền toái hơn là nếu khách hàng đã cố điều chỉnh văn phiên bản để chữ cam kết của tín đồ duyệt văn bạn dạng ở chân trang thì nó lại nhảy thanh lịch trang thiết bị hai.

Đối với các văn bạn dạng dài (giả sử như một đồ vật án tốt nghiệp, các luận văn, báo cáo khoa học....) hay trong đó rất có thể chứa những hình minh hoạ hoặc bảng biểu. Nếu như như sự thiết đặt bố viên đã được sắp xếp sao cho hợp lí nhất (ví dụ như một bảng bé dại chỉ chiếm phần trong một trang mà không ở tình trạng footer trước lan sang trọng đầu trang sau, những hình hình ảnh được gửi vào địa điểm còn trống...) thì khi in hoàn toàn có thể bị nhảy sang những vị trí không được đẹp, thiếu thẩm mỹ.

Không chỉ đối với Word nhưng mà cả so với bảng tính Excel cũng cần phải cấu hình thiết lập đối với định dạng giấy vì chúng sẽ ảnh hưởng khá các đến hiệu quả khiin ra.

Quả thực là trên ba phần tư số máy tính xách tay mà tôi chạm chán đều không được thiết lập đúng kích cỡ cỡ giấy với máy in, chắc rằng rằng một phần do chưa chăm chú đến chúng để tìm giải pháp khắc phục, một phần khác người nào thiết lập hệ quản lý điều hành cùng những ứng dụng không giống cho máy tính đã quên mất triển khai việc tùy chỉnh cấu hình này. Do thế tôi ý kiến đề nghị bạn đánh giá lại thiết đặt này trong laptop của mình, ví như thấy chưa tồn tại sự chuyển đổi kích thước giấy in thì hãy điều chỉnh ngay.

NGUYÊN NHÂN

Hai nguyên nhân gây ra phiên bản in không được như ý muốn như trên là do ứng dụng và các trình điều khiển của máy in được lấy khổ giấy theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Đối vớiMicrosoft Word sau khi bạn cài đặt thì mặc định một văn bạn dạng (Word) hoặc một bảng tính (Excel) sẽ tiến hành mặc định để là mẫu giấy Letter theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ.

Đối với tiêu chuẩn Bắc Mỹ (bao gồm đó là Hoa Kỳ và Canada) họ phân chia ra thành những cỡ giấy: A, B, C, D, E với đối chọi vị size được tính theoinch(ký hiệu là ", mỗi inch bằng 25,4 mm,màn hình thiết bị tínhhoặc TV phần đông tính theo size này - nó là kích cỡ đường chéo của màn hình) . Đối với tiêu chuẩn ISO được châu Âu và các nước không giống (tất nhiên là bao hàm cả nước ta rồi) thực hiện lại tính theo kích thước từ A8 cho đến A0.

Hai độ lớn giấy hay được thực hiện phổ thông nhất trong nhị tiêu chuẩn trên là khổ A4 theo chuẩn ISO và khổ Letter theo chuẩn chỉnh Bắc Mỹ. Vì sự thịnh hành nên các máy in thường đem mặc định là tiêu chuẩn chỉnh này (và về tối thiểu cũng bắt buộc in được cỡ giấy này tính theo chiều rộng của từng chuẩn, tôi chưa thấy các loại máy in được sử dụng trong văn phòng công sở nào nhưng mà chỉ in được form size cỡ giấy nhỏ tuổi hơn chúng).

Có một tại sao nào đó làm cho các máy in cùng bộ phần mềm soạn thảo văn bản MS Word được buôn bán ở việt nam đều mang theo chuẩn Bắc Mỹ để cho mọi thiết đặt mặc định của khổ giấy cho cái đó là khổ Letter. Hai kích thước mặc định đó lại không kiểu như nhau (khổ Letter nhỏ và dài ra hơn so cùng với khổ A4) yêu cầu chúng mới tạo ra hiện tượng các phiên bản in giấy hiển thị không nên so với các gì thấy được trong cửa sổ soạn thảo văn bản mà các bạn nhìn thấy.

KHẮC PHỤC

Sau khi xác minh được lý do gây ra sự sai lệch của bản in ta hoàn toàn có thể khắc phục, thay thế chúng. Dưới đấy là hai chế độ thiết đặt các tham số so với phần mềm Microsoft và của những trình tinh chỉnh của các hãng sản xuất phần cứng đồ vật in.

Nếu tự động tính của người tiêu dùng không được gắn máy in thì sao? các bạn có đề nghị phải tùy chỉnh thiết lập lại chế độ soạn thảo theo như đúng khổ A4 tốt không? Có, chính vì nếu như bạn đã biên soạn thảo một văn phiên bản nào kia để có thể in ra thì cần phải tùy chỉnh các phần tất cả thể thiết lập được như ở sau đây (còn lại phần tùy chỉnh cấu hình đối với máy in rất có thể không bắt buộc thiết, tuy vậy với việc cài đặt máy in ảo thì vẫn nên thiết lập đối với chúng).

Thiết lập trong độ lớn giấy trong phần mềm Microsoft Word

Trước hết bạn quan trọng lập về cơ chế giấy in phù hợp đối với nhiều loại giấy thực hiện cho lắp thêm in của bạn. Ở trên đây thì tôi suy nghĩ rằng đa số người sử dụng máy in đọc bài bác này sẽ sử dụng loại giấy A4 ở việt nam nên được đặt theo hướng dẫn thay đổi như phần dưới dây (còn nếu như khách hàng đang làm việc Hoa Kỳ, sử dụng loại giấy khổ Letter thì đừng thay đổi gì cả ^^).

Để thiết lập khổ giấy A4 và các liên quan mang lại trang soạn thảo chúng ta vào mụcPage Setup. Để vào mục này chỉ cần vào phầnFiletrên thanh công cụ, một menu thả xuống bạn sẽ thấy phầnPage Setup. Nếu như không nhìn thấy phần này sinh sống Microsoft Word (trong cỗ Office 2003 trở lại) thì có thể phần này ít được áp dụng nên vẫn được auto thu ẩn đi, bây giờ bạn chỉ cần giữchuộttại nguyên vị trí đó và đợi trong giây khắc để menu hiển thị hết cho toàn thể các mục.

*

Trong Page Setup, phần thứ nhất là Margins, các bạn sẽ nhìn thấy phần tùy chỉnh lề của trang. Phần này setup lề trang để những dòng chữ và nội dung được giới hạn lại theo cấu hình thiết lập này. Phần này bạn có thể quay quay trở lại sau bởi hiện nay điều nhiệt tình hơn là cần thiết lập kích cỡ giấy mang định nhằm in là A4.

Để vào phần thiết lập cấu hình kích kích thước trang giấy, bạn nhấp chuột tab gồm ghi Paper sinh hoạt phía trên. Trong tab Paper chúng ta cũng có thể dễ dàng nhận thấy mục Paper kích thước đang được sàng lọc là mẫu giấy nào. Nếu như sau khi setup hệ thống, fan ta không thiết lập lại cho chính mình là mẫu giấy A4 thì nó vẫn nguyên là Letter theo mang định của bộ phần mềm Microsoft Office.

Bạn dễ dàng đổi khác thiết lập này bởi cách nhấn vào nút thả xuống ở bên cạnh sau đó lựa chọn khổ giấy A4. Tiếp đến bạn quay lại tab Margins để kiểm soát và điều chỉnh lại đôi chút về các kích cỡ của các lề (trên, dưới, trái, phải) rồi nhấp chuột nútDefaultđể cho phần lớn văn phiên bản mới được khởi sinh sản sau này cũng được giữ nguyên thiết lập này.

Lưu ý rằng thiết lập mới này không ảnh hưởng đối với những văn bản đã được soạn thảo trước kia theo khung giấy Letter chính vì chúng chỉ tất cả hiệu lực đối với các tập tin document (*.doc) hiện tại hành với trở về trong tương lai (nếu bấm chuột nút Default) cơ mà thôi. Như vậy chạm mặt các văn bạn dạng cũ mà bạn mở lại thì bạn cũng cần được làm như trên nhằm định dạng lại khổ giấy.

Sau khi định hình khổ giấy bởi vậy thì những trình bày bên trong văn phiên bản của các bạn sẽ thay đổi. Tuỳ trực thuộc vào nội dung (dài giỏi ngắn, có tương đối nhiều bảng với hình ảnh hay không) cùng cách trình bày trước đây mà mức độ đổi khác sẽ như vậy nào. Thường thì tôi cho là số trang văn phiên bản sẽ nhiều năm ra và chúng ta cần kiểm soát và điều chỉnh lại bọn chúng đôi chút để bố cục tổng quan của văn bản được phù hợp hơn.

Như vậy là bạn đã thiết lập cấu hình xong phần khuôn khổ giấy in trong Microsoft Word, tuy vậy điều này vẫn chưa giúp cho bạn có thể in ra đúng giống như các gì đã quan sát thấy, chính vì còn lại 1 phần thiết lập nữa trong lắp thêm in mà các bạn cũng cần tiến hành tiếp như phần dưới đây.

Lưu ý: trong phần minh hoạ về tab Margins đơn vị tính cho những lề mặc định được tín theo inch, mặc dù trong hình minh hoạ này đang hiển thị là cm. Bạn có thể điều chỉnh đơn vị chức năng đo form size sang hệ mét rất gần gũi bằng cách: Vào mục Tools, Options, ở tab General phần Measurement Units chúng ta đổi tự Inches sang trọng Centimeter hoặc Milimeters để thực hiện theo hệ đơn vị Mét quen thuộc hơn so với bạn.

Xem thêm: Cách Làm Hoa Treo Cửa Sổ - Hướng Dẫn Làm Hoa Giấy Treo Tường

Thiết lập trong kích thước giấy trong thứ in

Nếu như làm việc trên chúng ta đã thiết lập khổ giấy A4 mang lại các chuyển động soạn thảo của bản thân thì có nghĩa rằng bạn đã thấy trong form soạn thảo một khổ giấy bao gồm tỷ lệ đối với khổ giấy A4 thông dụng. Mặc dù đó chưa hẳn là điều nhưng mà bạn tin cậy rằng thứ in sẽ in ra như những gì chúng ta thấy cũng chính vì ở trang bị in vẫn còn cấu hình thiết lập một mẫu giấy riêng của chúng mà bộ Office (đến phiên phiên bản 2003, còn 2007 do tôi không dùng buộc phải không rõ) không tồn tại cơ chế đồng điệu kích khuôn khổ giấy so với các máy in cơ mà nó sử dụng.

Không phần lớn chỉ vận dụng cho Word, Excel nhưng cỡ giấy trong lắp thêm in còn tác động đến các phần mềm khác có tương quan đến in ấn. Một trường hòa hợp mà những người làm việc văn chống thường chạm mặt phải là lúc họ sử dụng các loại ứng dụng kế toán, quản lý nhân sự, lập dự toán,...(các phần mềm nội địa chuyên nghành) lúc xuất phiên bản in cũng có thể có liên quan mang đến các tùy chỉnh thiết lập này.

*

Máy in thì luôn vận động đối với những khổ giấy cân xứng đối cùng với nó. Bạn cũng có thể biết rằng cácmáy inchỉ hoạt động trong số lượng giới hạn về size của nó ngay từ ban sơ để tránh hiện tượng kỳ lạ in tràn lề tạo ra mực bám vào những phần không có giấy dẫn đến giảm chất lượng đối với phiên bản in sau nó (với sản phẩm in laser) hoặc đâm vào các phần không có giấy (với thứ in kim) hoặc như là phun mực vào ống cuộn (đối với máy in phun)... Vì vậy máy in luôn luôn phải tất cả chế độ thiết lập khổ giấy cho phiên bản in để cân xứng với loại giấy đang sẵn có sẵn vào khay đồ vật in.

Để mang đến được phần thứ in trong hệ thống của chúng ta hoặc trải qua sự share máy in tại các máy tính khác (hoặc print server) sống Windows XP (hoặc các phiên phiên bản Windows khác trước đó) các bạn có thể nhấn vào nút Start, mang lại phần Settings, mục Printers and Faxers và chọn vào trang bị in mà bạn có nhu cầu điều chỉnh (xem hình minh hoạ).

Trong phần trên chúng ta cũng có thể thấy đồ vật tính của công ty có chỉ tuyệt nhất một sản phẩm công nghệ in hoặc nhị hay nhiều hơn thế là vị phần này không chỉ liệt kê các máy in được nối với trang bị tính của người tiêu dùng mà chúng còn được gắn trên các laptop khác trong cùng mạng mà bạn có quyền sai khiến in trên đó. Nếu như bạn hồi hộp khi mà lại có quá nhiều máy in được hiển thị tại phía trên (do gồm thể chỉ việc bạn có lần liên kết với một laptop khác trong mạng LAN thì cũng có thể máy in tại máy tính xách tay đó được tự động hóa hiển thị tại vị trí này) thì hãy chú ý đến lắp thêm in mang định của dòng sản phẩm tính của bạn. Thứ in mặc định được phân biệt bằng một dấu hình chữ V trong vòng đen như hình minh hoạ. Nếu bạn không rõ còn cần thiết in tại các máy khác hay không thì chỉ việc điều chỉnh tại thứ in đó chính vì mỗi lần các bạn ra lệnh in, lệnh sẽ được gửi đến máy tính đó nếu không tồn tại lựa chọn hướng dẫn và chỉ định vào máy tính khác.

*
Và mang đến đây thì tôi không thể biết được rằng nhiều người đang dùng cái máy in có thương hiệu gì (HP, Canon...) và mã sản phẩm của chúng là gì đề xuất phần chỉ dẫn dưới đây có thể không giống với đều gì mà các bạn sắp thực hiện, tuy nhiên tôi nghĩ về rằng phần nhiều là bạn có thể tự tư duy ra bí quyết thực hiện so với chiếc sản phẩm công nghệ in riêng khoác định của bạn.

Ở đây tôi đang có hai cái máy in hay sử dụng: Một dòng HP Lj1200 vốn thông dụng trong thời gian vài năm ngoái đây và một mẫu HP Lj 5200 có cỡ giấy buổi tối đa A3. Xin lí giải về cách tùy chỉnh đối cùng với hai chiếc máy này, còn lại so với các một số loại máy khác rất có thể được cập nhận dần nếu tôi được xúc tiếp với những máy in khác (có lẽ chỉ cần một vài ba hình ảnh cách tùy chỉnh thiết lập là được).

Ở sản phẩm công nghệ in HP Lj 1200 sau khi click chuột phần tên của nó trong mục Printers và Faxers như đã nói nghỉ ngơi trên, các bạn sẽ thấy một hành lang cửa số chứa trạng thái in của sản phẩm này. Bạn vào mục Printer để lựa chọn phần"Printing Preferences..."để xuất hiện trang về các tùy chỉnh của đồ vật in này. Ở trang này các bạn tiếp tục bấm chuột nút"Advanced..."để mở ra một hành lang cửa số lựa chọn mới"HP laser Jet 1200 Series PLC Advanced Document Setting".

Ở phía trên bạn dễ ợt nhìn ra vào mục Paper/Output, phần Page size đang được đặt kích cỡ giấy là Letter. Để chuyển đổi thành khuôn khổ giấy A4 bạn chỉ cần lựa lựa chọn lại bằng cách nhấn vào lựa lựa chọn A4 trong menu thả xuống. Sau đó bạn bấm OK vài lần (cho cho đến lúc đóng hết các cửa sổ) để setup có hiệu lực.

Sau khi cài đặt như vậy, vật dụng in sẽ chuyển động với khuôn khổ giấy A4 và đồng điệu với setup do ứng dụng Microsoft Word đã được bạn thiết đặt như sẽ nói sinh sống trên. Và mang đến đây bạn đã thực hiện xong hai sự cài đặt để rất có thể có phiên bản in đúng, đúng chuẩn khi sử dụng phần mềm MS Word của Microsoft.

Xin xem xét rằng tuy nhiên cùng là đồ vật in HP 1200 nhưng không phải là những phần cấu hình thiết lập ở các laptop khác nhau đối với loại đồ vật này đều tương đồng (phức tạp ghê). Đối với hình minh hoạ này tôi đã áp dụng bộ trình tinh chỉnh (driver) khoác định của Windows XP nhưng chúng lại có giao diện khác đối với trình tinh chỉnh của đơn vị sản xuất (kèm theo đĩa CD-ROM khi mua máy in hoặc trình điều khiển mới nhất được cài về từ website của hãng sản xuất).

Còn dưới đó là phần cài đặt đối với một máy in khác - vật dụng in HP Lj 5200. Bạn có thể thấy phương thức thiết lập khác rộng so với loại HP Lj 1200 đã trình diễn ở trên.

Ở phía trên trong phần"Printing Preferences..."bạn đang thấy mục Page kích thước (cỡ giấy) lại nằm tại tab Printing Shortcut. Ở đây các bạn cũng chọn khổ giấy A4 nạm cho khổ giấy Letter được tùy chỉnh thiết lập mặc định. Các bạn lại chỉ việc thực hiện

*
Đối với các loại lắp thêm in không giống thì quy trình tìm địa chỉ để chuyển đổi cỡ giấy chắc cũng không hẳn là điều cực nhọc khăn đối với bạn. Hầu như chỉ quanh quẩn một vài nút, liên kết ở những trang setup là bạn cũng có thể tìm thấy nơi cất Page size của dòng sản phẩm in.

Thiết lập đối với Excel

Đối với bảng tính Excel trong cỗ Microsoft Office cũng cần thiết lập lại độ lớn giấy để rất có thể in ra đúng cách. Vẫn là trong phần Page thiết đặt (bằng cách vào file -> Page thiết lập giống như ngơi nghỉ Word) dẫu vậy hộp setup này có vẻ như hơi khác một ít (như hình minh hoạ).

Phần này các bạn cũng search thấy một ô lựa chọn kích thước khổ giấy in, theo mang định thì nó vẫn luôn là khổ giấy Letter. Để biến hóa cỡ giấy thành A4 (hoặc các cỡ giấy khác tương xứng với lắp thêm in và nhu yếu xuất bảng tính của chúng ta như A3 chẳng hạn) thì có thể lựa lựa chọn từ những cỡ hoàn toàn có thể thả xuống như hình minh hoạ.

Bạn cũng biết rằng ở Word thì bao gồm thể gật đầu không cần cài đặt máy in cho laptop cài bộ Microsoft Office mà bạn vẫn hoàn toàn có thể nhìn trước phiên bản in (Print Preview) để rất có thể tự bố cục tổng quan trang văn phiên bản tài liệu được mang đến phù hợp, tuy vậy ở Excel thì không phải như vậy. Kỹ năng xem trước sống Print Preview của Excel sẽ bị vô hiệu hoá (nút này không được rõ đi) nế như đó không nhận biết hệ thống của công ty không được thiết đặt máy in. Bao gồm phiền toái này làm cho nhiều tín đồ đã tìm ra một thủ thuật giúp thấy được bản xem trước là cài đặt giả một máy in. Thật may là từ phiên bạn dạng Office 2003 trở đi tôi thấy Microsoft đã tự thiết lập một lắp thêm in theo phương thức khác nên bạn dạng xem trước khi in ngơi nghỉ Excel đã hoàn toàn có thể hiển thị được. Và điều đó giúp chúng ta cũng có thể làm câu hỏi với bảng tính Excel trên một máy tính không nối cho máy in tuy vậy vẫn in rất đúng mực trên một đồ vật in ở máy tính khác.

Một vài cài đặt nữa nhưng mà tiện phía trên tôi muốn ra mắt thêm đối với setup trong trang Page setup của Excel sau đây sẽ giúp bạn có thể tinh chỉnh thêm cho phiên bản in được hợp lí hơn trong số trường hòa hợp có rất nhiều cột ước ao thu hẹp phù hợp đối cùng với trang in:

- lựa chọn chiều in của giấy vào mục Orientation: chúng ta có thể chọn đẳng cấp đứng (Portrait) hoặc hình dáng in nằm hướng ngang (Landscape) cho tương xứng với chiều rộng. Nếu như có quá nhiều cột để chiều rộng khung giấy không đầy đủ, bạn nên lựa chọn sang kiểu dáng ngang.

*
- nếu như số cột vượt dài để cho bảng in ra không nằm gọn trong khung giấy (kể cả chiều ngang), chúng ta cũng có thể điều chỉnh lại size của bạn dạng in nhỏ lại bằng cách thiết lập trong"Adjust to".Ở đây con số mặc định là 100%, có nghĩa là phiên bản in vẫn in hoàn toàn theo cài đặt (100% normal size). Chúng ta cũng có thể co nhỏ lại bằng cách hạ phải chăng số % này xuống mang lại phù hợp. Khi hạ thấp xuống theo từng nấc, hãy thử bấm nút Print Preview để xem phiên bản in đã cân xứng hay chưa.

- Cũng với vì sao trên (làm phù hợp phiên bản in), bạn cũng có thể thiết đặt toàn bộ phiên bản in nằm trong từng nào trang in ra bằng tùy chỉnh ở phầnFit to: .... Page wide by ... Tall. Chúng ta cũng nên bấm nút Print Preview nhằm xem trước khi quết định lựa chọn.

LƯU Ý THÊM

- Việc thiết lập đối với máy in chỉ việc thực hiện một lần so với mỗi thiết bị in. Nếu cũng là máy in đó nhưng bạn thiết đặt lại hệ điều hành hoặc thiết đặt lại trình tinh chỉnh máy in thì cũng phải tùy chỉnh lại vì các tùy chỉnh cấu hình đã trở lại khổ giấy khoác định. Nếu auto tính có rất nhiều máy in (có thể là 1 trong máy in toàn thể - nối trực tiếp với laptop đó và những máy in còn sót lại trong mạng nội bộ) thì cũng phải tùy chỉnh cấu hình khổ giấy mang lại lần lượt những máy in kia (nếu như ước ao in trên máy in quan trọng lập lại).

- Một máy in được sử dụng chung trên mạng nội bộ thì mỗi người tự phải tùy chỉnh cấu hình khổ giấy in đến mình vày trình tinh chỉnh lúc kia được thiết lập riêng trên từng máy tính sử dụng vật dụng in đó. Những người hoàn toàn có thể nghĩ rằng sản phẩm công nghệ in được gắn thêm trên đồ vật nào thì chỉ việc máy tính đó thiết lập khổ giấy vươn lên là A4, còn lại các máy khác in thông qua máy tính xách tay kết nối trực tiếp đến máy in này sẽ lấy theo tùy chỉnh cấu hình đó, tuy thế thực tế đối với một mạng nội cỗ (không bao gồm Print server) thì không đúng bởi vậy - mọi cá nhân tự lựa chọn khổ giấy đến mình.

Xem thêm: Phân Tích Người Vợ Nhặt Trong Tác Phẩm Vợ Nhặt (19 Mẫu), Phân Tích Nhân Vật Thị Trong Vợ Nhặt (19 Mẫu)

- Đối với các tập tin Word hoặc Excel thì chúng ta cũng có thể thiết lập khuôn khổ giấy của phiên bản in cho cái đó tại máy tính soạn thảo (tức là máy tính không nhất thiết buộc phải in ra từ đó) nhưng kế tiếp nếu như ao ước in ra ở máy tính khác thì các bạn vẫn tiếp tục phải triển khai việc thiết lập cấu hình lại kích thước giấy ở sản phẩm công nghệ in đó. Nói một cách đơn giản dễ dàng hơn là nếu như bạn thao tác với các tập tin Word, Excel ở sản phẩm A, thứ A cũng có thể có máy in cùng bạn cũng đã thực hiện tùy chỉnh thiết lập cho cả Word, Excel lẫn trên vật dụng in rồi nhưng tiếp nối bạn copy văn bản hay bảng tính đó đến máy B thì cũng phải cấu hình thiết lập lại khổ giấy trên trang bị in ở sản phẩm công nghệ B mới có thể cho phiên bản in chuẩn chỉnh xác.