CÁCH CHỌN VÙNG IN TRONG EXCEL 2007

     

Bạn bao gồm một tệp tin Excel chứa không hề ít dữ liệu nhưng bạn chỉ ý muốn in một vùng rứa thể? hãy tham khảo ngay cách chọn vùng in trong Excel áp dụng cho gần như phiên phiên bản ngay nhé.

Bạn đang xem: Cách chọn vùng in trong excel 2007

Tuyệt đỉnh Excel: phát triển thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Tại sao cần biết cách lựa chọn vùng in vào Excel?

Khi bọn họ làm việc với Excel, mỗi file sẽ đựng nhiều dữ liệu hoặc những sheet khác nhau. Mặc dù nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng đã in cục bộ dữ liệu nhưng mình đang có. Bọn họ cần biết phương pháp chọn vùng in vào Excel để áp dụng cho một số trong những trường hòa hợp như:

Bạn chỉ muốn in 1 phần dữ liệu trong bảng tính của mình chẳng hạn như 1 bảng dữ liệu hay như là 1 biểu đồ.Bạn chỉ hy vọng gộp nhiều dữ liệu nằm ở những vị trí hoặc sheet khác biệt để in.Bạn muốn dữ liệu in ra được thu xếp gọn bên trên một trang A4.

Trong phần sau của bài viết, chúng mình đang hướng dẫn các bạn cách chọn vùng in trong Excel, cách không ngừng mở rộng vùng in và bí quyết xóa tùy chỉnh in theo vùng.

Lưu ý: bí quyết mà chúng mình phía dẫn rất có thể áp dụng cho hầu hết phiên bạn dạng Excel tự 2007 trở lên. Hình ảnh hướng dẫn trong bài viết được triển khai trên phiên bạn dạng Excel trong bộ Microsoft Office 365. Những phiên bản khác cũng có tính năng tương trường đoản cú cho các bạn sử dụng nhé.

Cách lựa chọn vùng in trong Excel và thiết lập mở rộng lớn vùng in

Cách lựa chọn vùng in vào Excel

Cách thiết lập một vùng in

Cách chọn vùng in trong Excel mà bọn chúng mình giải đáp này sẽ vận dụng được khi chúng ta chỉ ý muốn in một vùng trong bảng tính.

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu cần in trong file Excel của bạn.

Bước 2: Vào thẻ Page Layout => nhấp chuột mũi thương hiệu chỉ xuống sinh hoạt mục Print Area trong đội Page setup => chọn Set Print Area.

*

Bước 3: Vào thẻ file => chọn mục Print là bạn có thể thấy được bản xem trước khi in như vào hình ảnh dưới đây.

*

Lưu ý: nếu khách hàng dùng Excel 2007 thì ở đoạn này bạn bấm vào biểu tượng hình cửa sổ ở trên cùng phía trái giao diện làm việc => lựa chọn mục Print nhé.

Bước 4: bình chọn lại coi vùng in có đúng là vùng bạn muốn in tuyệt chưa. Kế tiếp các chúng ta có thể chọn thiết bị in nghỉ ngơi mục Printer. Cách chọn lắp thêm in này sẽ áp dụng cho bạn nào đang kết nối laptop với từ 2 thiết bị in trở lên. Nếu như bạn chỉ áp dụng một máy in thì hoàn toàn có thể bỏ qua nhé.

Bước 5: Bấm vào nút Print nhằm in tài liệu mà bạn đã lựa chọn ra nhé.

Xem thêm: Học Cách Vẽ Conan Đơn Giản, 9 Bước Học Vẽ Thám Tử Conan Lừng Danh

*
Cách thiết lập cấu hình nhiều vùng in

Bước 1: Bôi black một trong các các vùng dữ liệu mà bạn muốn in.

Bước 2: Vào thẻ Page Layout => click chuột mũi thương hiệu chỉ xuống nghỉ ngơi mục Print Area trong đội Page thiết lập => chọn Set Print Area.

Bước 3: Bấm phím Ctrl + quét chuột để chọn lựa thêm một vùng in khác. Sau khoản thời gian chọn xong các bạn nhớ nhấn vào Set Print Area thêm lần nữa nhé. Trong hình ảnh dưới đây bạn có thể thấy chúng mình sẽ chọn 2 vùng in.

*

Bước 4: Vào thẻ file => chọn mục Print là bạn có thể thấy được bản xem trước khi in như vào hình hình ảnh dưới đây. Từng vùng in đã nằm ở 1 trang giấy khác biệt nhé. Ở đây bọn chúng mình chọn 2 khoảng in nên gồm 2 trang giấy.

*

Bước 5: chọn máy in vào mục Printer rồi nhấp chuột nút Print để in các vùng dữ liệu mà các bạn đã chọn ra nhé.

Cách mở rộng vùng in trong Excel

Trong ngôi trường hợp các bạn đã lựa chọn phần dữ liệu cần in theo cách chọn vùng in vào Excel nêu trên mà lại muốn bổ sung cập nhật một số cái vào trang in thì hoàn toàn có thể làm như sau:

Bước 1: Bôi black vùng muốn bổ sung cập nhật vào vùng in đã chọn trên trang tính Excel của bạn

Bước 2: Vào thẻ Page Layout => bấm vào mũi tên chỉ xuống sinh sống mục Print Area trong team Page cài đặt => chọn add to Print Area.

*

Tiếp theo chúng ta cũng vào tệp tin => lựa chọn Print đế xem trước lúc in => chọn máy in và ở đầu cuối là bấm nút Print để tiến hành in. Các thao tác làm việc này tương tự như như khi chúng ta thiết lập in một vùng hay các vùng nhé.

Cách xóa tùy chỉnh in theo vùng vào Excel

Khi đã nắm vững cách chọn vùng in trong Excel thì bạn cần biết cách xóa cấu hình thiết lập in theo vùng để gia công việc chủ động hơn. Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: quẹt đen những vùng in mà bạn có nhu cầu xóa tùy chỉnh cấu hình in theo vùng.

Bước 2: Vào thẻ Page Layout => click chuột mũi thương hiệu chỉ xuống ngơi nghỉ mục Print Area trong đội Page cài đặt => chọn Clear Print Area.

*

Kết luận

Qua bài viết này chúng ta có thể thấy được khi sử dụng Excel nhuần nhuyễn thì mọi vụ việc đều rất có thể giải quyết bởi các làm việc đơn giản. Nếu bạn có nhu cầu làm chủ ứng dụng Excel, cố gắng rõ tất cả công nắm và biết phương pháp dùng 150+ hàm thông dụng thì nên tham gia ngay vào khóa tuyệt đỉnh Excel của thehetrethanhhoa.com.vn.

Xem thêm: Cây Ưa Sáng Thường Sống Nơi Nào ? Cây Ưa Sáng Thường Sống Nơi Nào

Khóa học tập sẽ cung cấp cho chúng ta kiến thức từ bỏ cơ bản đến cải thiện về Excel. Không những học lý thuyết mà các bạn còn thực hành ngay với các bài tập để thuận lợi ghi nhớ loài kiến thức. Giả dụ bạn gặp vấn đề chưa hiểu rõ, hãy nhằm lại thắc mắc cho giảng viên ngay dưới video clip bài giảng. Gần như thắc mắc sẽ tiến hành giải đáp kịp thời, gấp rút nhé. Chúc chúng ta luôn học tập kết quả đế nâng cấp kỹ năng làm việc, mở ra cơ hội phát triển mới cho phiên bản thân.