HUỚNG DẪN CÁCH ĐÓNG DẤU ĐÚNG LUẬT VÀO VĂN BẢN

     
*

*

*

- Đối với cơ quan, tổ chức cócon dấu, hầu như văn phiên bản do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng vết của cơ quan,tổ chức. Con dấu miêu tả vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp luật đối vớicác văn bạn dạng của cơ quan, tổ chức. Việc đóng vết vào các loại văn bản giấy tờphải theo đúng quy định của pháp luật.

Bạn đang xem: Huớng dẫn cách đóng dấu đúng luật vào văn bản

- Dấu đề xuất đóng rõ ràng, ngayngắn, đúng chiều và sử dụng đúng mực dấu quy định. Mực in dấu thống nhất dùng màuđỏ.

- Chỉ được đóng dấu vào nhữngvăn bản, sách vở và giấy tờ sau lúc đã có chữ ký kết của người dân có thẩm quyền.

- khi đóng dấu lên chữ ký kết thìdấu buộc phải đóng phủ lên khoảng 1/3 chữ ký kết về phía bên trái.

- Trên những phụ lục kèm theovăn bản chính có thể đóng vệt "treo". Dấu đóng trên trang đầu, trùmlên một trong những phần tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc thương hiệu của phụ lục.

- Trên những văn phiên bản do đối chọi vịkhông tất cả con vệt ban hành, rất có thể đóng vệt "treo". Dấu đóng trêntrang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan cung cấp trên trực tiếp cùng tên đơn vị. 

- những ban với hội đồng chỉ đạohoặc support (Ví dụ: Ban Phòng kháng lụt bão; Hội đồng tuyển chọn sinh) của cơ quan,khi vào quyết định thành lập ban hoặc hội đồng bao gồm ghi "Được sử dụngcon lốt của ban ngành vào những văn bản của ban hoặc hội đồng", thì được phép áp dụng con lốt củacơ quan đóng lên chữ cam kết của trưởng phòng ban hoặc chủ tịch hội đồng.

www.thehetrethanhhoa.com.vn

- Trên những văn bản do các banvà hội đồng chỉ đạo hoặc tư vấn của cơ quan, khi trong quyết định thành lậpban, hội đồng không ghi "Được áp dụng con dấu của cơ sở vào các vănbản của ban hoặc hội đồng", hoàn toàn có thể đóng lốt "treo". Vết đóngtrên trang đầu, trùm lên 1 phần tên cơ quan và tên ban hoặc hội đồng.

- bên trên văn bạn dạng gồm các tờgiấy cần đóng dấu cạnh bên lai. Dấu tiếp giáp lai được đóng vào lúc giữa mép phảicủa văn bản, quấn lên một phần các tờ giấy; mỗi vệt đóng tối đa 05 trang vănbản.

Xem thêm: Tập Làm Văn Lớp 5 Trang 21 Tập 1, Tập Làm Văn Lớp 5 Trang 21, 22 Luyện Tập Tả Cảnh

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG con DẤU trong CÔNG TÁC VĂN THƯ


(Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác làm việc văn thư)

Điều 25. Thống trị và áp dụng con dấu

1. Việc thống trị và áp dụng con lốt trong công tác văn thư được thực hiện theo phương tiện của lao lý về quản lý và thực hiện con vệt và các quy định của Nghị định này.

2. Con dấu của cơ quan, tổ chức phải được giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng vệt tại cơ quan, tổ chức. Nhân viên cấp dưới văn thư tất cả trách nhiệm triển khai những dụng cụ sau:

a) không giao con dấu cho người khác khi không được phép bằng văn bản của người dân có thẩm quyền;

b) đề xuất tự tay đóng vết vào các văn bản, sách vở và giấy tờ của cơ quan, tổ chức;

c) Chỉ được đóng vệt vào gần như văn bản, sách vở và giấy tờ sau lúc đã gồm chữ ký của người dân có thẩm quyền;

d) không được đóng dấu khống chỉ.

3. Việc thực hiện con vệt của cơ quan, tổ chức và bé dấu của văn phòng hay của đơn vị trong cơ quan, tổ chức triển khai được nguyên tắc như sau:

a) phần đông văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức;

b) số đông văn phiên bản do văn phòng và công sở hay đơn vị ban hành trong phạm vi nghĩa vụ và quyền lợi được giao yêu cầu đóng lốt của văn phòng và công sở hay lốt của đơn vị đó.

Điều 26. Bí quyết Đóng dấu

1. Vết đóng buộc phải rõ ràng, tức thì ngắn, đúng chiều và cần sử dụng đúng mực vệt quy định.

2. Lúc đóng dấu lên chữ ký thì vết đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

3. Việc đóng vệt lên các phụ lục cố nhiên văn phiên bản chính do người ký văn phiên bản quyết định cùng dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc thương hiệu của phụ lục.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cột Nơ Đẹp Siêu Nhanh, Ai Cũng Làm Được, Cách Thắt Nơ Đẹp, Đơn Giản

4. Bài toán đóng dấu liền kề lai, đóng lốt nổi trên văn bản, tài liệu chăm ngành được tiến hành theo quy định của cục trưởng, Thủ trưởng cơ quan thống trị ngành.