CÁCH DÙNG HÀM TEXT

     

Hàm Text vào Excel - bí quyết và cách áp dụng căn bản

Hàm Text vào Excel giúp tín đồ dùng biến đổi giá trị số sang trọng văn bạn dạng bằng một cú pháp đối chọi giản:

=TEXT(giá trị, định dạng_văn bản)

Trong đó:

Giá trị: giá trị số cần biến hóa sang văn bản.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm text

Định dạng văn bản: Định dạng đề xuất hiển thị.

Để thấy rõ hơn sự lợi hại của hàmText, hãy cùng áp dụng vào một trường hợp cụ thể. Nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu ngày/tháng/năm sang định dạng văn bạn dạng thông thường, bạn có thể dùng bí quyết như sau:

*

Với sự lợi lại của mình, hàm Text vào Excel không chỉ là giúp ta đổi khác định dạng số liệu, màcòn giúp phối kết hợp số liệu với văn phiên bản và các kí tự quan trọng đặc biệt một cách mau lẹ và chủ yếu xác.

Mã định hình hàm Text vào Excel

Để sử dụng đúng chuẩn hàm Text trong Excel, họ cần thay chắc các mã định dạng được sử dụng. Sau đây là danh sách phần đông mã định dạng cơ bản và thông dụng nhất trong Excel.

Mô tả

Định dạng mã mẫu

0

Mã thể hiện những chữ số 0 vô nghĩa

#.00 tính mang đến chữ số thập phân thứ 2.

Ví dụ: Nhập 1.5, kết quả hiện thị 1.50

#

Mã ngăn không hiện lên thêm chữ số 0

#.## tính đến chữ số thập phân sản phẩm công nghệ 2

Ví dụ: Nhập 1.5, kết quả hiện thị 1.5

Nhập 1.555, tác dụng hiện thị 1.56

?

Mã để khoảng không cho chữ số 0 vô nghĩa tuy nhiên không màn biểu diễn chúng. Thường được dùng để làm sắp xếp những số trong cột tại một điểm thập phân

#.?? trình diễn tối nhiều 2 chữ số thập phân với căn nhập cho các điểm thập phân trong một cột.

.

Mã màn trình diễn điểm thập phân

###,###.## màn trình diễn số gồm 6 chữ số phân bóc hàng ngàn và những chữ số thập phân

,

Mã biểu diễn ngăn cách hàng nghìn

Đồng thời, ta có thể sử dụng các kí tự dưới đây để biểu hiện ý nghĩa số liệu rõ hơn nhưng mà không làm chuyển đổi kết trái trả về.

Kí tự

Mô tả

+ cùng –

Dấu cộng và trừ

()

Dấu ngoặc đơn

:

Dấu nhị chấm

Dấu nháy

Dấu ngoặc nhọn

Dấu nhỏ tuổi hơn và khủng hơn

=

Dấu bằng

/

Dấu gạch ốp chéo

Để việc thực hiện hàm Text vào Excel trở nên dễ dãi hơn, sau đây là tổng vừa lòng công thức cụ thể và tác dụng định dạng tương ứng.

A

B

C

1

Giá trị gốc

Giá trị định dạng

Công thức

2

1.5

1.50

=TEXT(A2,“0.00”)

3

150%

=TEXT(A2,”#%”)

4

$1.50

=TEXT(A2,“$#,##0.00”)

5

+$1.50

=TEXT(A2,”+$#,##0.00;-$#,##0.00;$0.00”)

6

-$1.50

=TEXT(A2,“-$#,##0.00;-$#,##0.00;$0.00”)

7

=TEXT(A2,”#?/?”)

8

1.50E+00

=TEXT(A2,”0.00E+00”)

9

~2!

=TEXT(A2,”~#!”)

Ngoài ra, dưới đó là danh sách các mã định dạng bạn cũng có thể sử dụng cùng với hàm Text vào Excel.

Mã định dạng

Mô tả

Ví dụ

d (day)

Ngày

d – 1 hoặc 2 chữ số, không chứa số 0 làm việc đầu (1 mang lại 31)

dd – 2 chữ số, tất cả chứa số 0 sinh hoạt đầu (01 cho 31)

ddd – 3 kí trường đoản cú viết tắt (Mon – Sun)

m (month)

Tháng

m – 1 hoặc 2 chữ số, không chứa số 0 sống đầu (1 đến 12)

mm – 2 chữ số, có chứa số 0 sống đầu (01 cho 12)

mmm – tên tháng viết tắt (Jan-Dec)

mmmm – thương hiệu tháng viết không hề thiếu

y (year)

Năm

yy- 1 hoặc 2 chữ số trong thời gian (01 là 2001, 21 là 2021)

yyyy – 4 chữ số trong những năm (2001, 2021)

h (hour)

Giờ

h – 1 hoặc 2 chữ số không chứa chữ số 0 sinh sống đầu (1-60)

hh -2 chữ số đựng chữ số 0 ở đầu (01-60)

m (minute)

Phút

m – 1 hoặc 2 chữ số không chứa chữ số 0 nghỉ ngơi đầu (1-60)

mm – 2 chữ số chứa chữ số 0 ở đầu (01-60)

s (second)

Giây

s – 1 hoặc 2 chữ số không chứa chữ số 0 ngơi nghỉ đầu (1-60)

ss – 2 chữ số đựng chữ số 0 sinh hoạt đầu (01-60)

Cụ thể hơn, ta rất có thể nhìn vào bảng ví dụ dưới đây hiển thị các định dạng cho một ngày cụ thể.

Xem thêm: Bảng Chữ Cái Tiếng Nga Và Cách Đọc Cho Người Mới Học, Bảng Chữ Cái Tiếng Nga Và Cách Đọc

A

B

C

1

Ngày gốc

Ngày được định dạng

Công thức

2

Mar 10 2021

=TEXT(A2,“mmm dd yyyy”)

3

Wednesday 10 March, 2021

=TEXT(A2,“dddd dd mmmm, yyyy”)

4

10-Mar-21

=TEXT(A2,“d-mmm-yy”)

5

Wednesday

=TEXT(A2,”dddd”)

Cách áp dụng hàm Text trong Excel - bí quyết mẫu

Kết nối văn bạn dạng và số (hoặc ngày) theo format tùy chỉnh

Trong quy trình phân tích tài liệu bằng Excel, họ không tạm dừng ở việc tính toán các số liệu đối chọi thuần nhưng còn qua đó đưa ra các kết luận về ý nghĩa sâu sắc của số liệu. Để làm được điều này, kề bên cách thực hiện hàmConcatenate nhằm nhập văn bản, ta hoàn toàn có thể dùng hàm Text trong Excel để biểu lộ ngày số (hoặc ngày) theo định dạng ước ao muốn.

Định dạng số bên trong một chuỗi văn bản

Giả sử ta bắt buộc tính tổng giá deals dựa trên giá chỉ hàng sống ô A2, con số hàng ở ô B2 và giảm tỉ lệ sống ô C2. Cách đơn giản và dễ dàng nhất là sử dụng công thức: =A2*B2*(1-C2). Sau đó, ta chèn thêm câu diễn giải: "Tổng giá giao dịch là". Ta muốn biểu hiện giá trị dữ liệu dưới dạng chi phí tệ, phối kết hợp dấu phân cách hàng ngàn và 2 chữ số thập phân.

Để Excel trả về tác dụng dữ liệu đúng như mong muốn muốn, ta thực hiện quá trình sau:

Nhập mã định dạng tương xứng trong đối số sản phẩm hai.

Công thức như sau:

="Tổng giá deals là "&TEXT(A2*B2*(1-C2), "$###,###.00")

Hoặc

=CONCATENATE("Tổng giá giao dịch là ", TEXT(A2*B2*(1-C2), "$###,###.00"))

*

Kết hòa hợp văn bản và ngày tháng theo định dạng ao ước muốn

Khi muốn miêu tả một câu hoàn chỉnh kết hợp với hàm Today hoặc Now để diễn đạt ngày ở thời khắc hiện tại, ta hoàn toàn có thể sử dụng hàmText với hàm Concatenate như sau:

=CONCATENATE("Today is ", TEXT(TODAY(),"dddd d mmm, yyyy"))

Hoặc

="Today is "&TEXT(TODAY(),"dddd d mmm, yyyy")

*

Lưu ý: phụ thuộc vào vào ngôn ngữ cài đặt của Excel của fan dùng, hiệu quả trả về có thể không khớp với ngôn từ cần hiển thị trong văn bản. Để chỉnh sửa điều này, ta cần đổi khác ngôn ngữ thiết đặt của Excel.

Thêm số 0 dẫn đầu mỗi số với độ nhiều năm ngắn khác nhau

Nếu bạn muốn giữ nguyên chữ số 0 sống đầu một hàng số, một cách dễ dàng là sử dụng mã định dạng chứa chữ số 0, ví như "00000", đưa vào hàm Text. đưa sử vào trường hợp màn biểu diễn số bao gồm 5 chữ số cùng với chữ số 0 sinh hoạt đầu, ta có thể áp dụng công thức:

=TEXT(A2,"00000")

Trong đó, A2 là ô đựng giá trị gốc.

*

Chuyển quý giá thành số điện thoại thông minh theo một định hình nhất định

Để dễ dàng thể hiện số điện thoại thông minh trong Excel, ta có thể sử dụng hàmText như sau:

=TEXT(A2,"###-####")

hoặc trong trường hợp biểu thị cả dãy số điện thoại không thiếu thốn 10 chữ số bao gồm mã khu vực vực, ta dùng công thức hàmText bên dưới đây:

=TEXT(A2,"

Hàm Text trả về lỗi #NAME?

Nếu người không cần sử dụng dấu ngoặc kép “” xung quanh mã định dạng, Excel đã hiển thị "#NAME?" thay bởi giá trị yêu cầu tìm.

Ví dụ:

=TEXT(A2, dd/mm/yy) bị lỗi "#NAME?" do người tiêu dùng không dùng dấu "" mang lại mã format dd/mm/yy

=TEXT(A2,"dd/mm/yy") là bí quyết nhập đúng

Hàm Text yêu cầu mã định hình ngày cùng giờ vắt thể

Ví dụ:

=TEXT(A2,"dd/mm/yy") được sử dụng thịnh hành cho phần lớn các non sông trên cầm giới. Tuy nhiên, tại 1 số giang sơn có các cách sử dụng từ bỏ ngữ khác, mã format cũng cần thay đổi.

=TEXT(A2,"tt/mm/jj") là phương pháp đúng trong Excel phiên bản Đức,trong đó chúng ta sử dụng "t" cùng "j" gắng cho "d" cùng "y".

Xem thêm: Soạn Văn Văn Bản Tiếp Theo ), Soạn Bài Văn Bản (Tiếp Theo) Ngắn Gọn

Trên đó là những kỹ năng về hàm Text trong Excel nhưng mà thehetrethanhhoa.com.vn mong gửi đến các bạn. Qua nội dung bài viết này, các chúng ta cũng có thể tiết kiệm thời hạn qua việc thay đổi giá trị số sang bất kì định dạng văn bạn dạng nào mong muốn một cách tự động hóa thay do nhập thủ công. Để về tối ưu hóa việc áp dụng hàm Text trong Excel, hãy nhớ là kết phù hợp với những hàm thông dụng khác ví như IF, VLOOKUP, INDEX với MATCH,... Bạn nhé.

thehetrethanhhoa.com.vn hy vọng các các bạn sẽ sử dụng mẹo nhỏ này thiệt thành công!

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm index trong Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn bí quyết copy chỉ hồ hết giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ từ bỏ cơ bản đến nâng cao

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ