CÁCH DÙNG MÁY SCAN

     

Trong cuộc sống ngày nay, khi mà đa phần các tài liệu số đông được đàm phán thông quan lại mạng mạng internet thì một chiếc máy in là sản phẩm công nghệ vô cùng quan trọng trong hầu hết các văn phòng, công sở. Ngoài chức năng in ra thì một số trong những loại sản phẩm in còn có thêm tác dụng Scan giúp người tiêu dùng tiện hơn trong bài toán sao lưu tốt gửi đi những văn bản. 

Sau khi Scan trên vật dụng in, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị trên máy tính xách tay giúp bạn dùng rất có thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn social vô cùng nhanh và đối kháng giản. Vì vậy, trong bài viết này thehetrethanhhoa.com.vn sẽ share đến bạn cách sử dụng chức năng Scan trên thiết bị in để thực hiện các tác vụ scan tài liệu lúc cần.

Bạn đang xem: Cách dùng máy scan

 

Có một điều chúng ta cần xem xét trước khi triển khai Scan đó đó là không phải tất cả các cái máy in đều cung ứng tính năng Scan cơ mà chỉ có một số trong những mẫu mã nhất quyết mới đi kèm theo tính năng Scan. Nên trước tiên bạn yêu cầu kiểm tra xem trang bị in của bạn đang dùng hiện tại đã đạt được nhà phân phối trang bị cho chức năng Scan giỏi không.

Nếu sản phẩm in nhiều người đang sử dụng thuộc dòng sản phẩm máy in đa-zi-năng thì sẽ có được 2 vị trí chúng ta có thể Scan đó chính là mặt gương với khay ADF

 

*

 

 

Việc triển khai lệnh in đòi hỏi máy in của doanh nghiệp phải kết nối với máy tính xách tay và bạn cũng cần được kiểm tra lại dây cáp kết nối và dây nguồn sẽ ok không còn chưa. Các lần Scan sản phẩm công nghệ chỉ có thể scan một mặt nên nếu tài liệu của bạn là 2 mặt thì cần scan 2 lần và trở phương diện tài liệu. 

 

Nguyên nhân và giải pháp khắc phục lỗi sản phẩm in ko in được file PDF

 

Cách Scan trên sản phẩm công nghệ in

Đầu tiên bạn phải đặt tài liệu cần Scan vào phương diện gương hoặc khay PDF của sản phẩm in. Lúc dặt tài liệu trên mặt gương chúng ta cần chăm chú đến những góc viền gương với mũi tên chỉ dẫn để đặt thế nào cho đúng chiều giấy.

Còn nếu bạn đặt tư liệu scan bên trên khay PDF thì bạn cần đặt tài liệu phải in cùng với đầu trăng nằm phía dưới khay cùng mặt cần in ở trên.

Sau khi đã đặt tài liệu vào đúng vị trí, để triển khai Scan, bạn hãy mở laptop lên -> vào mục control panel -> Device & Printers

Tại đây sẽ có được một danh sách những máy in hiển thị mặt dưới, bạn chỉ cần tìm mang lại máy in mà nhiều người đang sử dụng -> bấm chuột phải chọn Start Scan.

 

*

 

 

Sau khi nhận Start Scan, mottj cửa sổ mới hiện nay lên. Đây là phiên bản thông số cho phép bạn kiểm soát và điều chỉnh các thông số kỹ thuật tài liệu trước lúc được in.

Xem thêm: Tìm Số Tự Nhiên Lớn Nhất Có 3 Chữ Số Mà Tổng Các Chữ Số Bằng 15 ?

Để hoàn toàn có thể cho ra được bản Scan đẹp nhất thì các bạn cần để ý đến các phần sau đây:

Profile: đó là phần chọn định dạng scan. Trường hợp tài liệu bạn phải scan là văn phiên bản thì lựa chọn file Document còn nếu như là hình ảnh thì bạn nên chọn lựa Photos ở chỗ này.Color format: đấy là phần có thể chấp nhận được bạn chọn lọc scan màu hay khôngFile typte: đấy là phần gạn lọc định dạng file nhận được sau khoản thời gian Scan là PDF hay tệp tin ảnhResolution: bạn cũng có thể điều chỉnh độ phân giải của tài liệu đề xuất scan trên đây

 

Cách Scan tài liệu sang tệp tin PDF

Chọn máy Scan

Ngày nay có khá nhiều dòng thành phầm máy in mang đến từ các thương hiệu lừng danh như Epson, Canon, HP... được nhà chế tạo tích hòa hợp thêm bản lĩnh Scan để người tiêu dùng tiện hơn trong bài toán in ấn tài liệu. Tuy nhiên, khi tuyển lựa máy in, bạn không nhất thiết phải quá đặt nặng về vấn đề nhãn hiệu hay khả năng phân giải của sản phẩm scan là bao nhiêu mà cố vào sẽ là hãy tìm sở hữu một mẫu dựa trên tiêu chí mục địch sử dụng, tính năng bạn phải cùng chi phí phải chăng. Nếu nhu cầu của công ty không khá cao thì hãy tìm cho mình một chiếc máy càng ít tính năng càng giỏi vì một cái máy càng có không ít tính năng thì chất lượng độ bền của nó đang càng ít hơn so với sản phẩm công nghệ ít chức năng.

 

*

máy in màu sẽ năng HP color laser Jet Pro MFP M281FDW

 

Cài ứng dụng Scan

Để tiện cho việc quản lý, lưu trữ và thiết lập tài liệu sau thời điểm scan thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan ở định hình file PDF thay vì sửu dụng file ảnh JPG, dù việc tàng trữ dưới dạng file ảnh JPG sẽ có được mức dung tích giảm hơn 10% so với PDF. Nếu như khi bạn đặt hàng máy về với trong máy đã được cài đặt sẵn phần mềm cung ứng scan tư liệu sang định hình file PDF thì các bạn nên không thay đổi như vậy chứ không đề nghị cài lại hay tải thêm 1 phần mềm nào khác.

Có một cách khác đó là bạn có thể tìm trên google sau đó tải về với cài ứng dụng Softi Scan to PDF vắt cho ứng dụng PDF đã mua sẵn trong thiết bị nếu thấy khó cần sử dụng hoặc ko được tối ưu. Để luôn thể trong việc thống trị tài liệu sau khi Scan thì chúng ta nên cài luôn phần mềm Docpro vào máy.

 

*

 

 

Sử dụng ứng dụng Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy ứng dụng Softi Scan to PDFBước 2: dìm chọn chuẩn chỉnh Scan vào ô Select ScannerBước 3: chọn 200 ở ô DPIBước 4: Chọn color ngay sau ô DPIBước 5: Tick lựa chọn trước sản phẩm chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét lựa chọn hay kiểm soát và điều chỉnh vùng tư liệu scan. Tiếp nối chọn lại nút ScanBước 7: lựa chọn nút luân phiên tài liệu về phía thẳng đứng rồi tiến hành scan trang tài liệu tiếp theo sau hay cùng công ty đề. Cũng hoàn toàn có thể nhấn nút Save PDF nhằm lưu file mong muốn lưu.

Xem thêm: Striking It Rich: American Gold Rushes Of The Early 19Th Century

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: nếu như là văn bản tiếng anh, các bạn cài với chạy phần mềm FreeOCR.net rồi dìm “Open” để mở tệp tin tài liệu sẽ scan và lưu bên dưới dạng file hình ảnh.Bước 2: hôm nay các nội dung văn bản và tài liệu đang hiện lên sinh hoạt khung phía bên trái khi dấn “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu tài liệu thành tệp tin text hoặc copy vào chương trình khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa văn bản và tiếp tục làm văn bạn dạng khác tương tự.