Cách Ghi Ngày Tháng Trong Excel

     

Với bài viết này, thehetrethanhhoa.com.vn học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn những phương thức khác nhau nhằm điền ngày tháng vào Excel, biện pháp điền thông tin ngày, tháng, giờ lúc này như là quý giá tĩnh hoặc động, cũng như cách che đầy một cột hoặc loại với thông tin ngày tháng, hoặc auto điền một ngày thiên nhiên nào đó vào Excel.

Bạn đang xem: Cách ghi ngày tháng trong excel

Có cực kỳ nhiều phương pháp để thêm tháng ngày vào Excel tùy trực thuộc vào mục đích của doanh nghiệp là gì. Ví dụ, bạn có muốn điền thông tin ngày tháng vào báo cáo hay hóa đơn không? Hay bạn muốn điền vào Excel ngày tháng tự động hóa cập nhật và luôn luôn hiển thị ngày, tháng, giờ hiện nay tại? Hay chúng ta muốn tự động điền những ngày trong tuần hoặc điền một ngày bất chợt vào vào trang tính của mình?

Bạn vẫn biết được phương thức để thực hiện toàn bộ các mục tiêu đó kia thông qua nội dung bài viết dưới đây. Nếu bạn còn tò mò về kiểu cách Excel lưu thông tin ngày tháng và thời gian như vậy nào, hãy tra cứu hiểu bài viết Định dạng tháng ngày trên Excel nhé.


Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại tại trên Excel:Cách tự động lấp đầy tin tức ngày tháng vào cột vào Excel:

Cách điền ngày tháng trên Excel:

Khi bạn điền tin tức ngày, tháng, giờ, Excel sẽ phân biệt và tự động hóa căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với vấn đề căn lề trái khi bạn nhập thông tin dưới dạng chữ.

*

Nếu Excel không nhận ra được tin tức bạn new điền là ngày tháng ( khi đó thông tin sẽ tiến hành căn lề trái), thử điền ngày tháng bởi những format khác gần giống với định hình mặc định của Windows. Định dạng mang định vẫn được khắc ghi hoa thị (*) ở hành lang cửa số Format Cell. Bạn có thể vào tab Home > đội Number bên trên thanh Ribbon để chuyển đổi định dạng ngày tháng ngơi nghỉ dạng lâu năm hoặc dạng ngắn.


*

*

*

Bạn có thể dễ dàng đổi khác định dạng ngày tháng bởi hộp thoại Format Cells, mở bằng phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc bài viết Cách đổi khác định dạng ngày tháng trên Excel để biết phương pháp làm cụ thể nhé.

Lưu ý. nếu ngày tháng các bạn nhập hiển thành thị một dãy những dấu thăng (#####), tài năng cao bởi vì ô cảm thấy không được rộng để đựng vừa thông tin. Để tự khắc phục, bạn có thể bấm vào đôi vào bên cạnh phải của ô nhằm Excel tự động hóa điều chỉnh, hoặc dùng chuột kéo lân cận phải để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng lớn theo ý muốn. Nếu cách này sẽ không hiệu quả, chúng ta hãy khám phá các biện pháp khác trong bài bác Mẹo để khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trên Excel.

Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại trên Excel:

Tại Excel, bạn có thể điền tin tức ngày, tháng, giờ lúc này dưới dạng quý giá tĩnh hoặc cực hiếm động.

Các phím tắt để điền ngày tháng năm lúc này vào Excel (như một timestamp)

Trước hết, hãy khám phá xem timestamp là gì nhé. Timestamp chính là điền một “ngày tháng tĩnh” vào Excel, thông tin này vẫn không đổi khác mỗi lần chúng ta mở Excel xuất xắc thực hiện giám sát và đo lường trên trang tính.

Như vậy, ví như mục đích của doanh nghiệp là là điền ngày, tháng, giờ hiện tại như một quý hiếm tĩnh mà không tự động hóa cập nhật vào phần nhiều ngày tiếp theo, bạn cũng có thể sử dụng phần lớn phím tắt sau đây:

Ctrl + ; phím tắt nhằm điền ngày tháng lúc này vào trong ôCtrl + Shift + ; phím tắt nhằm điền thời gian hiện tại vào ôĐể điền cả hai thông tin thời hạn và giờ lúc này vào cùng một ô, nhận phím Ctrl + ; với nhấn phím cách, kế tiếp nhấn Ctrl + Shift + ;

*

Cách điền ngày tháng cùng giờ bây giờ mà có thể auto cập nhật

Nếu bạn muốn điền thông tin ngày tháng bây giờ vào Excel mà gồm thể tự động cập nhật, bạn có thể dùng 1 trong hai tác dụng sau của Excel:

=TODAY() – điền thông tin ngày tháng vào ô=NOW() – điền thông tin ngày, tháng và giờ lúc này vào ô

*

Không giống như những phương pháp làm tắt, hai tác dụng TODAY với NOW sẽ luôn luôn luôn update ngày, tháng với giờ mới nhất trong file Excel của bạn.

Khi sử dụng chức năng TODAY và NOW của Excel, hãy luôn xem xét rằng:

Thông tin ngày, tháng và giờ sẽ không update liên tục mà lại chỉ update khi tệp tin tắt đi và mở lại, hoặc khi có một lệnh chứa tác dụng đó hoạt động.Chức năng này vẫn lấy tin tức ngày, tháng, giờ lúc này dựa bên trên hệ thống đồng hồ đeo tay trên máy tính của bạn.Cách điền ngày, tháng với giờ hiện tại như một timestamp không đổi:

thehetrethanhhoa.com.vn học tập Excel Online đã các lần dấn được câu hỏi – “Tôi rất có thể dùng cách làm nào để điền timestamp vào Excel mà nó không thay đổi mỗi khi trang tính được thống kê giám sát lại hoặc được mở lại?”

Với những người mới bắt đầu, thehetrethanhhoa.com.vnOnline muốn chú ý với chúng ta rằng biện pháp làm đã cần sử dụng đến tham chiếu vòng cùng cần triển khai một bí quyết cẩn thận, kỹ lưỡng. Chúng ta cũng có thể tìm hiểu công thức ngay bên dưới đây.

Giả sử chúng ta có một list những món mặt hàng vào cột A (Item), cùng cứ bao giờ một sản phẩm ở cột A được giao đến quý khách thành công, bạn sẽ điền “Yes” vào cột B (Delivery). Bất cứ khi nào có Yes được điền vào cột B, bạn muốn thời gian với ngày tháng sẽ được auto điền vào thẳng hàng tại cột C như một timestamp tĩnh không rứa đổi.

Để làm được việc này, thờ ta đang dùng bí quyết IF cùng với tham chiếu vòng:=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)Trong phương pháp này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà các bạn điền bí quyết và là ô sẽ đựng timestamp.

Xem thêm: Giải Thích Tính Chất Của Xương Có Tính Bền Chắc Vì Được Cấu Tạo Từ

*

Ở trong phương pháp trên, cách làm IF trước tiên sẽ xác thực tại ô B2 gồm từ “Yes” (hay bất cứ một trường đoản cú nào khác mà chúng ta định sử dụng), và khi từ đó xuất hiện, nó sẽ kích hoạt cách làm IF thứ 2, hoặc trả lại một hàng trống. Cách làm IF máy 2 là 1 công thức vòng khiến cho NOW sẽ trả lại tin tức ngày tháng bây giờ nếu C2 chưa có giá trị làm sao được điền vào vào đó, cũng chính vì vậy đã bảo toàn tất cả những timestamp sẽ tồn tại.

Nếu bạn có nhu cầu timestamp xuất hiện thêm không dựa vào là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay cam kết hiệu), hãy cấu hình thiết lập công thức IF trước tiên để nó chứng thực những ô bao gồm dữ liệu:=IF(B2””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)

Lưu ý. Để phương pháp vòng Excel này hiệu quả, các bạn nên cài đặt để Excel có thể chấp nhận được tính toán lặp lại, nghĩa là có thể chấp nhận được trang tính tái diễn việc giám sát liên tục cho đến khi một đk nào đó về số được đáp ứng. Và thực tiễn thì có không ít lý vày để không thực hiện tham chiếu vòng trong Excel và nếu như bạn quyết định áp dụng phương án này, các bạn sẽ phải đồng ý rủi ro.

Cách tự động hóa lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột trong Excel:

Nếu bạn phải điền ngày tháng vào trong 1 dãy những ô trong mặt hàng hoặc cột, chúng ta có thể sử dụng công cụ auto của Excel với tên AutoFill.

Cách điền một dãy ngày mon theo đồ vật tự tăng dần đều theo ngày:

Để điền ngày tháng vào trong một cột hoặc một hàng và đầy đủ thông tin đó được xếp theo đồ vật tự tăng ngày một nhiều theo ngày, chúng ta có thể thực hiện theo công việc sau:

Điền ngày đầu tiên vào ô trước tiên trên Excel.Click vào ô cất ngày thứ nhất để chọn, sau đó kéo Fill Handle lịch sự bên phải hoặc xuống dưới tất cả các ô mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng. Fill Handle đó là một ô vuông nhỏ tuổi nằm ở góc cạnh bên đề nghị dưới cùng ở ô được chọn, như trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây.

*

Tự rượu cồn điền các ngày, những tháng hoặc các năm:

Có hai phương pháp mà chúng ta cũng có thể điền auto ngày, tháng, năm vào một cột.1. bạn có thể dùng auto Fill như phía dẫn bên trên. Khi các ô vào cột vẫn có khá đầy đủ các thông tin ngày tháng năm theo vật dụng tự tăng dần, hãy click vào những lựa chọn AutoFill và lựa chọn Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý hy vọng nhé.

*

2. Một bí quyết làm nữa là điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên, lựa chọn ô đó, bấm chuột phải và kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn có nhu cầu điền ngày tháng, tiếp nối thả chuột. Khi ấy Excel sẽ hiển thị menu và bạn cũng có thể click vào lựa chọn phù hợp cho mình.

*

Tự động điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định:

Nếu bạn sử dụng cách thứ 2 được nêu ngơi nghỉ trên, bạn sẽ nhận thấy là Excel có tương đối nhiều lựa lựa chọn điền ngày tháng mang lại bạn. Một trong những lựa lựa chọn đó là auto điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định, lấy một ví dụ ngày trước biện pháp ngày sau 3 ngày, 3 tháng hoặc 3 năm chẳng hạn. Hãy thử xem quá trình làm tiếp sau đây nhé:

Điền ngày đầu tiên vào một ô bất kỳ.Chọn ô đó, click chuột phải vào fill handle, kéo xuống cho ô sau cùng mà bạn muốn điền ngày tháng cùng thả chuột.Trong bảng menu, lựa chọn Series.Trong vỏ hộp thoại Series, lựa chọn Date unit theo như bạn muốn và điền số thích hợp vào Step Value. Nếu khách hàng điền thông số như vào hình bên dưới đây, cùng với ngày thứ nhất là 3-Jan-15, thì ngày tiếp sau liền kề sau đó sẽ là 5-Jan-15.

*

Cách điền ngày tháng một cách hốt nhiên trong Excel:

Tiếc là trong năm hiện tại, Excel không cung cấp công thế để bạn có thể tự động hóa điền ngày tháng bỗng dưng vào Excel. Tuy nhiên, học tập Excel Online – anh Nguyễn Đức Thanh bao gồm 1 đoạn clip để góp bạn giải quyết được vấn đề này, các bạn hãy theo dõi cách làm trong video sau đây:

Đây là các cách chúng ta cũng có thể thực hiện nhằm điền tháng ngày vào Excel. Hy vọng bài viết này đã hỗ trợ những công cụ, phím tắt, công thức quan trọng và có ích cho bạn. Hẹn gặp lại chúng ta trong các bài viết tiếp theo.

Xem thêm: Hướng Dẫn Giải Bài 1 2 3 Trang 14 Sgk Hóa 9, Bài 1 Trang 14 Sgk Hóa Học 9

Các bài viết khác về tháng ngày trong Excel:

Hiện tại, thehetrethanhhoa.com.vn đã phân chia sẻ rất nhiều ví dụ cũng như những giáo trình về học Excel nâng cao một cách đưa ra tiết nhất giúp mang đến các bạn có thể học và áp dụng vào vào công việc một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra để nâng cao hơn kỹ năng về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới nâng cao dành cho những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các bạn sẽ được tìm hiểu những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, các công gắng của Excel, vấn đề ứng dụng các hàm, biện pháp đó vào vào công việc. Bây chừ hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Thông tin chi tiết xem tại: