Cách Làm Tròn Số Tiền Trong Excel

     

Trong thực tế các bước kế toán nói chung, kế toán bán sản phẩm nói riêng siêu hay gặp phải vụ việc về có tác dụng tròn số tiền. Một số trong những trường thích hợp hay gặp là phù hợp đồng cùng với số tiền lớn (hàng tỉ, chục tỉ, trăm tỉ…) thì các số tiền nhỏ tuổi lẻ bên dưới 1000 đồng sẽ được gia công tròn, hoặc làm cho tròn không còn phần số thập phân … giữa những trường đúng theo này họ sẽ làm cho tròn số tiền như thế nào? tiếp sau đây Học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta cách làm cho tròn số chi phí trên Excel, những hàm có tác dụng tròn trong excel.

Bạn đang xem: Cách làm tròn số tiền trong excel


Cách định dạng tài liệu số tiền trên Excel và phép tắc làm tròn số

Tiền trong kế toán về thực chất là 1 nhỏ số. Số lượng này rất có thể được định dạng trong Excel với vô số cách thức như: dạng Number, dạng Accounting, dạng Currency.

*

Việc định dạng dữ liệu rất quan tiền trọng bởi vì nó giúp họ nhận dạng tài liệu được đúng chuẩn và thuận lợi sử dụng những công cụ xử lý cho phù hợp.

Những hàm làm tròn số trong Excel rất nhiều yêu cầu đối tượng người sử dụng làm tròn là một trong những con số (dạng dữ liệu Number). Về bản chất các loại định dạng Number, Accounting, Currency phần đông là tài liệu dạng số. Vị đó chúng ta có thể sử dụng trực tiếp các con số này để gia công tròn.

Nguyên tắc làm cho tròn số trên Excel là:

Phần được làm tròn (số lớn số 1 trong phần xét có tác dụng tròn) nhỏ tuổi hơn 5 thì làm cho tròn xuống. Ví dụ như phần được làm tròn là 1 trong chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được thiết kế tròn là 2 chữ số sau dấu chống phần thập phân thì đối với 0.05Phần được thiết kế tròn (số lớn nhất trong phần xét có tác dụng tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì có tác dụng tròn lên.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đấu Sub Điện Vào Amply 2 Kênh Chuẩn Xác 100%, Cách Đấu Nối Loa Sub Vào Amply Jarguar Hay Nhất

Do đó trước lúc làm tròn số bên trên Excel thì bọn họ phải xác định một cách chính xác 2 yếu hèn tố:

Dữ liệu sẽ định dạng đúng chưa? Loại tài liệu có chính xác là loại Number không?Làm tròn tới đâu? trường đoản cú đây xác định dùng hàm nào thì phù hợp

Làm tròn tới phần nghìn

Yêu cầu làm tròn cho tới phần nghìn là 1 trong những yêu mong khá hay chạm mặt khi có tác dụng kế toán. Nội dung này được diễn tả như sau:


Dù đã tất cả phần mềm, nhưng năng lực Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, chúng ta đã vững vàng Excel chưa? Hãy nhằm tôi giúp bạn, đk khoá học tập Excel:



Nếu số chi phí lẻ dưới 500 đồng thì có tác dụng tròn xuống 0.Nếu số chi phí lẻ từ 500 đồng trở lên thì có tác dụng tròn lên thêm 1000 đồng.

Hàm để triển khai tròn là hàm ROUND

Cấu trúc của hàm ROUND:

=ROUND(number, num_ditgits)

Trong đó:

number: Số tiền được làm tròn, đề nghị xét có tác dụng trònnum_ditgits: Phần được gia công tròn. Trong yêu mong này có tác dụng tròn tới phần nghìn, tức 3 số 0 bên trái dấu phòng phần thập phân, buộc phải tham số num_ditgits tại đây sẽ cần sử dụng với số âm, ví dụ là -3.

Áp dụng hàm ROUND cùng với num_digits = -3 vào ví dụ như trên họ có:

*

Số thứ 1 là 12,483,920 được thiết kế tròn phần 920 thành 1000 ra tác dụng là 12,484,000Số thứ 2 là 22453 được làm tròn phần 453 thành 0 ra hiệu quả là 22000Số thiết bị 3 là 169,811.00 được gia công tròn phần 811.00 thành 1000.00 ra hiệu quả là 170,000.00

Việc làm cho tròn này thường áp dụng với số tiền khủng (hàng trăm triệu, hàng tỉ) khi ấy phần làm cho tròn chỉ mang giá trị rất nhỏ nên ít ảnh hưởng tới việc giám sát và đo lường trong kế toán.

Làm tròn không còn phần thập phân (tới 0)

Vì trong thực tiễn số tiền ko có nhỏ dại hơn 0 nên bọn họ gần như đề xuất phải làm tròn không còn phần thập phân khi giám sát và đo lường với số tiền trong Excel. Quy tắc làm cho tròn không còn phần thập phân được biểu đạt như sau:

Nếu phần xét làm cho tròn bé dại hơn 0,5 thì sẽ được thiết kế tròn xuống bởi 0Nếu phần xét làm cho tròn từ 0,5 trở đi (lớn hơn hoặc bởi 0,5) thì sẽ được làm tròn lên 1

Vẫn sử dụng hàm ROUND để triển khai tròn vào trường vừa lòng này, giải pháp viết như sau:

=ROUND(number,0)

Trong kia number là số yêu cầu làm tròn.

Xem thêm: Xem Giờ Sinh Biết Tính Cách Của Bé? Xem Giờ Sinh Đoán Tính Cách

Một số ví dụ như về việc làm tròn không còn phần thập phân bên trên Excel như sau:

*

Trong hình trên bạn có thể thấy toàn thể phần thập phân đã được thiết kế tròn hết:

Số thứ nhất với phần thập phân là 0.1 được gia công tròn về 0Số thứ hai với phần thập phân 0.589 được thiết kế tròn thêm một để từ bỏ 78420 thành 78421

Những xem xét khi làm tròn tiền trong kế toán

Việc làm tròn số chi phí trong những công việc kế toán nội bộ như buôn bán hàng, quỹ, công nợ… thì rất có thể được có tác dụng tròn theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trong hóa đơn hoặc liên quan tới chi phí thuế, bên trên số sách kế toán như báo cáo tài chính thời điểm cuối năm thì phải hết sức lưu ý việc làm tròn. Việc làm tròn này bắt buộc tuân theo quy định của phòng nước và đảm bảo an toàn đúng cơ chế làm tròn (thường có tác dụng tròn cho tới 0 nhằm tránh phần thập phân) nhưng lại tổng số tiền cần khớp so với chứng từ (với hóa đối chọi VAT thì phần tiền trước thuế + chi phí thuế phải bằng tổng số tiền yêu cầu thanh toán. Ví như phần nào làm cho tròn lên / xuống thì phần kia đề nghị làm tròn ngược lại để bảo đảm an toàn nguyên tắc bù trừ)

Tham khảo:

Tìm gọi về những hàm làm tròn số trong Excel và những nguyên tắc làm tròn số

Hướng dẫn phương pháp làm tròn số chi phí trên hóa đối chọi GTGT đúng mực nhất

Dù bạn làm kế toán hay bất cứ ngành nghề làm sao khác, kỹ năng và kiến thức Excel luôn khiến cho bạn vượt qua những tình huống khó khăn trong cách xử lý dữ liệu, hãy gia nhập khoá học tập Excel cho tất cả những người đi làm cho cùng với học tập Excel Online