Cách Lập Bảng Tiến Độ Thi Công Trên Excel

     

Vẽ biểu đồ Gantt chart là bước cuối cùng và cũng chính là bước đặc trưng nhất trong các bước quản lý dự án, theo dõi và quan sát tiến độ thực hiện của dự án. Bước này chỉ tiến hành được khi chúng ta đã gây ra được các bảng planer dự án, bảng theo dõi tiến hành các phần câu hỏi trong dự án, bảng thời gian sẵn sàng cho dự án… sau đây Học Excel Online xin trình bày cụ thể về cách vẽ biểu đồ quản lý dữ án trong Excel:


1. Chuẩn bị dữ liệu

Để tất cả dữ liệu giao hàng cho ngôn từ này, mời các bạn xem lại hai bài bác sau:

Hướng dẫn cách xác minh tiến độ dự án với hàm workday trong Excel

Hướng dẫn giải pháp lập bảng đối chiếu kế hoạch với tiến hành dự án vào Excel

Bảng dữ liệu của dự án sau khi xong của họ như sau,yêu ước bạn phải ghi nhận cách có tác dụng timeline trên excel để tiện lợi quản trị dự án.

Bạn đang xem: Cách lập bảng tiến độ thi công trên excel

*

Thêm 1 vùng dữ liệu nữa là Start date: vào phần Legend Entries (series) bấm Add

*

2.5. Thay đổi khoảng thời gian của biểu đồ

Khi vẽ biểu đồ dạng này, Excel sẽ tự động gợi ý cho họ về khoảng thời gian. Tuy nhiên gợi ý này không hẳn lúc nào thì cũng chính xác.

Xem thêm: Khi Đất Có Thành Phần Cơ Giới Nhẹ Nghĩa Là, Thành Phần Cơ Giới Của Đất Quyết Định Bởi

Do đó họ sẽ cần điều chỉnh lại khoảng thời hạn này cho cạnh bên với dự án mà chúng ta theo dõi.

Xem thêm: Top 3 Cách Nấu Thịt Trâu Hầm Rau Củ Quả Ngon Và Bổ Dưỡng, Top 3 Cách Nấu Thịt Trâu Hầm Ngon Nhất Việt Nam

Tuy nhiên khi chúng ta nhấp chuột vào mục Ngày trong biểu đồ thì thấy:

*

Mục đích của họ là thay đổi sang:

Nhập 2 ngày nay vào vị trí ngẫu nhiên trong Sheet, sau đó format cells mang lại 2 vị trí đó dưới dạng General họ sẽ thấy quý giá ngày này được hiển thị dưới dạng con số. Nhập 2 số này vào phần trên ta được:

*

2.6. Quan sát và theo dõi tỷ lệ xong công việc

Để rất có thể theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc thì chúng ta phải màn trình diễn phần Days completed vào vào biểu đồ cùng lồng vào vào phần Days. Để làm được điều này họ sẽ thêm 1 đối tượng vào biểu đồ đó bao gồm là Error Bar

Bấm loài chuột vào biểu đồ và lựa chọn trong thẻ Chart Tools/ thiết kế / địa chỉ Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options…

*

Khi chọn More Error Bar Options sẽ mở ra mục Add Error Bars based on Series: Tức là Excel ước ao hỏi bọn họ sẽ thêm dữ liệu Error Bar tính cho vùng dữ liệu nào. Ở đây bọn họ sẽ chọn cho Start date

*

Trong mục Format Error Bars thiết lập cấu hình như sau:

Direction lựa chọn PlusEnd syle lựa chọn No capError Amount lựa chọn Custom / Specify Value và lựa chọn tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

*

Sau đó bọn họ sẽ định dạng hiển thị mang đến vùng này như sau:

Chọn màu (color): buộc phải chọn color có độ tương bội nghịch cao đối với màu đang hiển thị trên biểu đồChọn độ rộng lớn (width): tùy theo độ rộng của vùng biểu đồ để lựa chọn tương ứng sao cho Error Bar đang chèn lên toàn thể vùng biểu đồ gốc

*

Kết quả sau thời điểm sử dụng Error Bar như sau (trong biểu đồ dưới đây đã đổi màu Working days là màu vàng, Error bar (day completed) màu sắc xanh)

*

Như vậy là chúng ta đã biết cách vẽ biểu đồ quản lý dự án trong Excel, cách làm timeline trên excel (hay có cách gọi khác là Gantt chart – biểu đồ quản lý tiến độ dự án).

Ngoài ra để gồm thể cải thiện kiến thức về Excel và ứng dụng Excel vào cai quản dự án, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới siêng gia của hệ thống Học Excel Online. Khóa học để giúp bạn rứa vững những hàm, các công cố gắng trong Excel, ứng dụng Conditional formatting trong vấn đề tạo gantt chart cai quản tiến độ dự án. Cụ thể khóa học xem tại: