Cách Lọc Màu Trong Excel

     
Nói cho lọc dữ liệu trong Excel, gồm vô vàn phương thức bạn cũng có thể áp dụng để mang được tài liệu mình yêu cầu trong nháy mắt. Trong bài viết ngày hôm nay, thehetrethanhhoa.com.vn vẫn hướng dẫn bạn cách thanh lọc màu vào Excel. Hãy cùng tìm hiểu các bướclọc dữ liệu theo màu của ô tính và màu của chữ nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc màu trong excel


Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel vào 16 giờ

Các giải pháp lọc color trong Excel

Với chức năng lọc tài liệu Sort vào Excel, bạn cũng có thể dễ dàng nhóm các ô tính dựa trên màu sắc của chúng. Thao tác này vẫn phát huy kết quả khi chúng ta đã sơn màu các ô tính của mình, hoặc vào trường hợp chúng ta phân loại dữ liệu theo Conditional Formatting.

Dưới đây, mình đã cùng chúng ta đi vào một số trường hợp ví dụ để áp dụng công chũm lọc màu sắc trong Excel. Hãy thuộc thực hành các bước lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc ô nhé.


Trước lúc đi vào các phần bài xích học, chúng ta hãy chú ý rằng toàn thể ví dụ thanh lọc theo màu sau đây đều luân chuyển quanh tài liệu dạng số. Mặc dù nhiên, các bạn hoàn toàn có thể áp dụng phương pháp lọc tài liệu trong Excel bằng màu ô cho tất cả các định dạng quý giá trên trang tính của bản thân nhé.

Lọc màu trong Excel dựa trên một màu ô duy nhất định

Nếu trang tính Excel của doanh nghiệp chỉ gồm một màu sắc ô duy nhất, các bạn sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn nào khi lọc màu sắc trong Excel.

Giả sử họ có một bảng điểm như hình bên dưới đây, trong đó, các điểm cao hơn nữa 8 được highlight màu xanh.

*

Dưới trên đây là các bước lọc theo màu để xếp toàn cục các ô được highlight lên đầu bảng.

1. Cách 1: Chọn cục bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11).

2. Bước 2: Đi cho thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Sort. Làm việc này sẽ lộ diện hộp thoại Sort.

*

3. Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy bảo vệ đã tích vào ô My data has headers.

Nếu bảng dữ liệu của công ty không tất cả tiêu đề, bạn có thể bỏ qua chắt lọc này.

*

4. Cách 4: tùy chỉnh chế độ thanh lọc theo màu.

Hãy điền các thông tin tương ứng vào các ô trong vỏ hộp thoại:

Column Sort by: chọn cột phải lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On: Chọn điều kiện lọc tài liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, họ chọn Cell Color.Order: cấu hình thiết lập chế độ lọc màu sắc trong Excel.Chọn màu cần lọc.Chọn vị trí buộc phải hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight lên đầu bảng, họ chọn On Top.

*

5. Bước 5: sau khoản thời gian đã cấu hình thiết lập chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, thừa nhận OK nhằm đóng hộp thoại Sort.

Các thao tác thanh lọc màu vào Excel phía trên để giúp bạn có được bảng tài liệu mới như trong hình dưới đây. Các ô tính được highlight blue color đã mở ra trên đầu bảng, còn đa số ô tính còn lại không thay đổi thứ tự.

*

Nếu bạn đang tự hỏi giải pháp lọc dữ liệu theo màu trong Excel rất có thể áp dụng cho các ô sơn màu bởi Conditional Formatting được không, thì câu trả lời là "Có". Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Sort vào Excel cho cả các ô highlight thủ công và những ô highlight bởi Conditional Formatting.

Lọc color trong Excel dựa vào nhiều màu ô

Trong ví dụ ở phần trên, bảng tính của chúng ta chỉ có một color duy nhất rất cần phải lọc. Vậy ví như như chúng ta cần thanh lọc màu vào Excel cho nhiều hơn thế một color thì phải làm nắm nào? Mình đã chỉ cho chính mình cách có tác dụng nhé.

Giả sử cùng với bảng điểm bên dưới đây, các điểm trên 8 được tô màu xanh, những điểm bên dưới 5 được tô color đỏ. Bọn họ sẽ search cách thu xếp dữ liệu sao cho toàn bộ các ô màu xanh được hiện trên đầu bảng và cục bộ các ô màu đỏ sẽ xuất hiện thêm ở cuối bảng.

*

Cách lọc tài liệu theo màu sắc trong Excel mang lại bảng dữ liệu này được tiến hành như sau:

1. Cách 1:Chọn cục bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11).

Xem thêm: Bài 12 Hệ Điều Hành Windows (Hay, Chi Tiết), Lý Thuyết Tin Học 6: Bài 12

2. Cách 2:Đi mang đến thẻData> đội Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại Sort.

3. Bước 3:Trong hộp thoại Sort, hãy đảm bảo an toàn đã tích vào ô My data has headers.Nếu bảng dữ liệu của công ty không bao gồm tiêu đề, bạn có thể bỏ qua sàng lọc này.

4. Cách 4:Thiết lập chế độ lọc theo màu cho những ô màu xanh.

Column Sort by: chọn cột bắt buộc lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy ví dụ như này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On: Chọn điều kiện lọc tài liệu trong Excel. Để lọc theo màu, chúng ta chọn Cell Color.Order: cấu hình thiết lập chế độlọc màu sắc trong Excel.Chọn màu đề nghị lọc là màu xanh.Chọn vị trí phải hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight xanh lên đầu bảng, bọn họ chọn On Top.

5. Bước 5: Nhấn địa chỉ Level nhằm thêm một đk lọc theo màu.

*

6. Bước 6: cấu hình thiết lập điều khiếu nại lọc theo màu đồ vật 2 cho các ô màu đỏ.

Column Sort by: lựa chọn cột buộc phải lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy ví dụ như này, mình chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc dữ liệu trong Excel. Để lọc theo màu, chúng ta chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh chế độlọc màu trong Excel.Chọn màu buộc phải lọc là màu sắc đỏ.Chọn vị trí đề xuất hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight đỏ xuống cuối bảng, bọn họ chọn On Bottom.

*

7. Cách 7:Sau khi đã tùy chỉnh chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, dấn OK để đóng vỏ hộp thoại Sort.

Như vậy, bạn sẽ có bảng Excel được sắp xếp theo đúng yêu mong như sau:

*

Tương từ bỏ như vào ví dụ tại vị trí trên, bạn có thể áp dụng bí quyết lọc tài liệu với kỹ năng Sort vào Excel với những ô được tô màu bởi Conditional Formatting.

Lọc color trong Excel dựa vào màu chữ

Bên cạnh biện pháp lọc màu sắc trong Excel dựa trên màu ô, bạn còn có thể lọc dữ liệu của bản thân theo color chữ. Khoác dù bọn họ không thường xuyên tìm thấy các bảng tính có những giá trị được đánh màu khác nhau, nhưng lại đây vẫn là làm việc được tương đối nhiều người sử dụng.

Giả sử bảng Excel của bọn họ hiển thị như vào hình sau đây với những điểm dưới 5 được tô màu đỏ. Yêu cầu đặt ra là chuẩn bị xếp những ô này xuống cuối bảng.

*

Để lọc tài liệu trong Excel dựa vào màu chữ, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp Sort vào Excel như giải đáp ở các phần trên. Điểm khác hoàn toàn duy duy nhất là thiết lậpSort Ondựa trênFont Colorthay vìCell Color.

Dưới đây là chi tiết công việc lọc dữ liệu trong Excel dựa trên màu chữ:

1. Cách 1:Chọn toàn bộ bảng tài liệu Excel (A1:B11).

2. Bước 2:Đi cho thẻData> nhómSort & Filter>Sort. Thao tác làm việc này sẽ xuất hiện hộp thoạiSort.

3. Cách 3:Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy bảo đảm an toàn đã tích vào ôMy data has headers.Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, bạn có thể bỏ qua chọn lựa này.

4. Cách 4:Thiết lập chế độ lọc theo màu cho các ô cất màu chữ đỏ.

Column Sort by:Chọn cột yêu cầu lọc tài liệu trong Excel. Trong ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On:Chọn đk lọc dữ liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, chúng ta chọn FontColor.Order:Thiết lập chế độlọc màu sắc trong Excel.Chọn màu bắt buộc lọc là màu đỏ.Chọn vị trí bắt buộc hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô color chữ đỏ xuống cuối bảng, họ chọnOn Bottom.

*

5. Bước 5:Sau khi đã tùy chỉnh thiết lập chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, dấn OK nhằm đóng vỏ hộp thoại Sort.

Xem thêm: Cách Remake Lol - Liên Minh Huyền Thoại

Vậy là chúng ta đã hoàn thành các làm việc lọc color trong Excel. Công dụng bảng tính new được sắp xếp lại như sau. Những điểm bên dưới 5 đã được hiển thị ở cuối bảng theo như đúng yêu cầu đề bài.