Cách nén file powerpoint

     

Powerpoint là 1 trong ứng dụng khiến cho bạn sáng làm cho những bạn dạng trình bày hay và đẹp mắt. Tại powerpoint bạn có thể trình bày, thêm hình ảnh, video hay biểu đồ tùy thuộc vào mong muốn. Tuy nhiên khi những file powerpoint được xong thì dung tích thường vượt lớn khiến cho bạn mua lên trở ngại hoặc có tác dụng đầy cỗ nhớ. Vậy biện pháp nén tệp tin powerpoint là gì? cùng thehetrethanhhoa.com.vn khám phá ngay trong bài viết dưới phía trên nhé. 


Cách giải nén tệp tin powerpoint bằng phương pháp định dạng PPTX

Cách đầy tiên nhằm nén file nhưng mà thehetrethanhhoa.com.vn muốn share đó là định dạng file PPTX. Microsoft sẽ phát hành một số loại định dạng PPTX trong Office 2007. Đây là một định dạng bên dưới dạng file nén tệp ZIP. Bằng phương pháp này đang nén toàn cục nội dung trong tệp tin thuyết trình. Chính vì vậy khi có file trình diễn PPT có dung tích lớn thì bạn có thể chuyển sao dạng PPTX để bớt dung lượng.

Cách thức triển khai sẽ như sau:

Bước đầu tiên: Bạn thực hiện mở file diễn tả mà bạn có nhu cầu giải nén. Tiếp đến bạn hãy lựa chọn tab tệp tin ở trên thuộc phía mặt trái.

Bạn đang xem: Cách nén file powerpoint


Hướng dẫn cách nén file Powerpoint chi tiết nhất


Bước sản phẩm công nghệ 2: Bạn hãy lựa chọn Info


Hướng dẫn bí quyết nén tệp tin Powerpoint chi tiết nhất


Bước trang bị 3: bạn thực hiện chọn Convert.

Bước thiết bị 4: bạn hãy đổi định hình của file thành *.pptx sau đón lựa chọn Save.


Hướng dẫn giải pháp nén file Powerpoint chi tiết nhất


Cách nén tệp tin powerpoint bằng phương pháp nén ảnh 

Nén toàn bộ hình ảnh cũng là trong số những cách nén file powerpoint. Phương thức thực hiện nhanh thì các bạn tiến hành triển khai chọn File ý muốn nén tiếp đến hãy lựa chọn Save As. Kế tiếp bạn nên lựa chọn Tools và ở đầu cuối chọn Compress Picture.

Cách thức thực hiện cụ thể sẽ như sau: bước đầu tiên tiên: bạn hãy mở tệp tin mà bạn phải nén. Tiếp đến bạn chọn tab tệp tin ở phía bên trên cùng mặt trái.

Bước vật dụng 2: thực hiện chọn Save As


Hướng dẫn cách nén tệp tin Powerpoint cụ thể nhất


Bước sản phẩm 3: Bạn hãy lựa chọn ổ đĩa mà bạn có nhu cầu lưu file tiếp nối chọn Tools rồi thường xuyên chọn Compress Pictures.

Chỉ bằng công việc đơn giản như trên vậy là bạn đã có thể nén tệp tin PPT. Đây cũng là biện pháp nén file word với powerpoint mà bạn có thể áp dụng. 

Chèn những hình ảnh vào bài bác thay biện pháp sao chép

Chức năng sao chép và dán đã cung ứng trong học tập công việc rất nhiều. Qua đó giúp bạn dễ ợt và tiết kiệm được không ít thời gian hơn trong khi làm file diễn giả hơn biện pháp làm truyền thống. 

Nhưng cách xào nấu và dán cũng có khá nhiều mặt hạn chế. Cách này sẽ làm cho tăng dung tích của tệp tin. Tại sao là cũng chính vì khi các bạn thực hiện xào nấu và dán hình ảnh thì powerpoint vẫn chèn các hình ảnh cùng tệp tin với format BMP hoặc PNG. Cũng chính vì vậy dung lượng của chúng chắc hẳn rằng sẽ khủng hơn tương đối nhiều so với định dạng file nén JPG.


Chèn các hình ảnh vào bài xích thay biện pháp sao chép


Để giảm thiểu dung lượng và góp giải nén file PPT chúng ta cần triển khai nén. Phương thức thực hiện nay vô cùng đối kháng giản. Bạn triển khai chọn Insert sau đó chọn Pictures rồi sau cuối chọn This Device.

Xem thêm: Giải Bài 2 Trang 48 Toán Lớp 4 8 Sgk Toán 4 Luyện Tập, Bài 2 Trang 48 Sgk Toán Lớp 4

Tiến hành chỉnh sửa hình hình ảnh bằng công cụ trước lúc chèn vào

Khi bạn triển khai chèn ảnh vào PPT, các bạn hãy kiểm tra kỹ hình hình ảnh để kiêng việc sửa đổi trong ứng dụng thuyết trình. Nếu yêu cầu chỉnh sửa, chúng ta nên thực hiện các phần mềm chỉnh sửa chuyên được dùng như Ps hoặc Lightroom, … khi chúng ta sử dụng powerpoint để chỉnh sửa file ảnh thì ứng dụng sẽ lưu lại trữ cục bộ tham tác của bạn vào tệp thuyết trình.

Ví dụ các bạn đổi ảnh từ ảnh màu sang ảnh đen trắng thì PPT sẽ lưu trữ toàn thể dữ liệu màu của hình ảnh gốc. Từ bỏ đó khiến file PPT của người sử dụng thêm lớn hơn.

Trong ngôi trường hợp đồ vật tính của người tiêu dùng không có các ứng dụng chỉnh sửa ảnh thì bạn sẽ phải sử dụng powerPoint. Chúng ta đừng quên thiết lập để PowerPoint đào thải tất cả các dữ liệu thừa sau những lần chỉnh sửa. Mặc dù thao tác này không giúp giảm được nhiều dung lượng tập tin như các phương thức khác, song vẫn rất đáng để để thử.

Tiến hành dán link thay vị chèo những file, video vào Powerpoint

Các file tất cả nội dung đa phương tiện chứa clip nhạc, tệp tin docs, excel, … thì đa số có dung tích khá lớn. Bởi vì vậy khi bạn chèn thẳng vào PPT sẽ gặp tình trạng khiến cho file trở đề xuất nặng hơn. Chiến thuật là chúng ta nên đưa các đường link thay bởi vì chèn trực tiếp. Giải pháp này sẽ giúp đỡ giảm dung lượng của toàn thể file. Cách thức thực hiện đang như sau:

Bước đầu tiên: bạn nên lựa chọn tab Insert kế tiếp tiến hành chọn Link.


*

Hướng dẫn bí quyết nén file Powerpoint chi tiết nhất


Bước đồ vật 2: tiếp nối bạn nên chọn lựa file bạn muốn chèn cùng nhấn OK.


*

Hướng dẫn bí quyết nén file Powerpoint cụ thể nhất


Tiến hành hoàn thành nhúng các font chữ trong Powerpoint

Cách nén tệp tin powerpoint hoặc giảm dung lượng file trình diễn thì bạn cần nhúng font chữ. Câu hỏi nhúng những font chữ vào bản trình bày khiến cho bạn chọn được font chữ mong muốn nhưng điều này lại làm tăng form size của tệp tin PPT. 

Trong những trường hợp đặc biệt quan trọng bạn bắt buộc dùng chữ nhúng còn bình thường bạn bắt buộc tắt nhúng fonts chữ. Cách thức thực lúc bấy giờ cũng vô cùng solo giản.

Bước đầu tiên: Bạn thực hiện mở tab tệp tin sau đó hãy chọn Options sinh sống cuối khung bên trái.

Xem thêm: Khi Trình Bày Thuật Toán Ta Cần Trình Bày Rõ Điều Gì? Input, Output Và Thuật Toán Để Giải Bài Toán Đó

Bước thứ 2: tại tab Save, các bạn hãy bỏ lựa chọn Embed fonts in the file và kế tiếp click vào OK.

Vừa rồi là những cách nén file powerpoint. Hy vọng với những chia sẻ của thehetrethanhhoa.com.vn đã giúp ích được cho rất nhiều người. Các hướng dẫn bên trên rất cụ thể nên chúng ta cũng có thể dễ dàng thực hiện theo. Và để biết thêm nhiều tin tức hữu ích hãy truy cập website của chúng tôi.