Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc

     

Trong quy trình nhập tài liệu vào bảng trong Word chúng ta đã không nhập tên theo như đúng thứ từ bỏ abc, bởi vì vậy các bạn có nhu cầu sắp xếp thương hiệu theo vật dụng tự trường đoản cú a->z hoặc tự z->a để dễ dàng dàng thống trị dữ liệu hơn. Word hỗ trợ cho chúng ta tính năng Sort để bố trí dữ liệu theo ý muốn của các bạn. Nếu không biết cách bố trí tên theo thiết bị tự abc, từ bỏ a->z thì các bạn hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc

Bài viết dưới đây hướng dẫn chúng ta cách bố trí tên theo lắp thêm tự abc, cách thu xếp cả họ và tên theo trang bị tự abc, cách thu xếp tên theo vật dụng tự abc ko làm thay đổi cột số sản phẩm công nghệ tự.

Sắp xếp thương hiệu theo thứ tự abc

Bước 1: Mở file Word chứa bảng tài liệu cần thu xếp tên theo đồ vật tự abc, tiếp đến chọn (bôi đen) cột tên (hoặc một cột bất kỳ khác trường tên) mà bạn muốn sắp xếp.

Lưu ý: các bạn có thể chọn nhanh bằng phương pháp di chuyển con chuột lên bên trên cùng cột vẫn thấy một mũi tên đen chỉ xuống, chúng ta chỉ buộc phải nhấn lựa chọn là đang chọn toàn bộ cột đó.

Bước 2: Chọn thẻ Layout -> Sort nhằm mở vỏ hộp thoại Sort.

Bước 3: vào Sort, các bạn để mặc định Sort by là tên cột đề nghị sắp xếp, vào My list has chúng ta chọn Header row nếu bước 1 bạn chọn cả tiêu đề cột (Tên) để Word không sắp xếp ô đầu tiên, nếu như không chọn title cột thì các bạn chọn No header row.

Tiếp theo các bạn chọn kiểu sắp xếp theo tên:

Ascending: thu xếp tăng dần (A-> Z). Desending là bố trí giảm dần (Z->A).

Sau lúc đã tùy chỉnh xong chúng ta nhấn OK để bắt đầu sắp xếp.

Xem thêm: Soạn Lầu Hoàng Hạc Siêu Ngắn ), Bài Soạn Siêu Ngắn: Lầu Hoàng Hạc

Như vậy các các bạn sẽ được hiệu quả như sau:

Sắp xếp họ và tên theo sản phẩm tự abc

vào trường hợp có tên trùng nhau, thì các bạn cần phải sắp xếp theo họ, như sống ví dụ trên ví như chỉ thu xếp theo tên từ A->Z thì Nguyễn Thị Lan sẽ đứng trước Nguyễn Hoàng Lan, nhưng theo như đúng thứ tự A->Z thì Nguyễn Hoàng Lan nên đứng trước Nguyễn Thị Lan vì chưng chữ H đứng trước chữ T. Để bố trí cả họ và tên theo trang bị tự abc thì chúng ta thực hiện nay như sau:

Bước 1: lựa chọn (bôi đen) cả cột Họ và cột Tên, sau đó các bạn chọn Layout -> Sort.

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Sort, các bạn thiết lập:

(1) lựa chọn Sort byTênThen byHọ. (2) lựa chọn kiểu thu xếp Ascending hoặc Descending. (3) trong phần My menu has các bạn lựa chọn tựa như ở trên, nếu tìm cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu như không thì lựa chọn No header row. (4) thừa nhận OK để thu xếp theo họ và tên.

Kết trái các bạn sẽ được như sau:

Sắp xếp thương hiệu trong trường hợp có cột số vật dụng tự

Trường phù hợp nếu bảng dữ liệu của chúng ta có cột số trang bị tự, nếu chúng ta sắp xếp theo họ cùng tên thì cột sản phẩm công nghệ tự sẽ thu xếp theo mà không không thay đổi trật tự từ là 1 đến hết. Vậy các bạn hãy tiến hành như sau:

Bước 1: Bôi black cột Số trang bị Tự và chọn Layout -> Sort.

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Sort các bạn chọn Options, sau đó chúng ta chọn Sort column only vào Sort Options để thiết lập chỉ bố trí những cột mà các bạn chọn cùng nhấn OK -> OK.

Bước 3: lựa chọn (bôi đen) tất cả các cột cần thu xếp theo khi sắp xếp theo tên, bỏ chọn cột số sản phẩm tự. Tiếp theo chúng ta chọn thẻ Layout -> Sort.

Xem thêm: Hãy Phân Biệt Nghĩa Của Các Yếu Tố Hán Việt Đồng Âm Trong Các Từ Ngữ

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Sort chúng ta chọn Sort byTên, Then byHọ, chọn kiểu thu xếp và nhấn OK để sắp tới xếp. Bây giờ chỉ đông đảo cột chúng ta chọn new được sắp xếp còn cột Số sản phẩm Tự vẫn duy trì nguyên.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Như vậy với những cách thu xếp tên theo lắp thêm tự abc trong Word mà nội dung bài viết chia sẻ, mong muốn sẽ giúp chúng ta giải quyết được những sự việc hay chạm chán trong bảng tài liệu Word. Chúc các bạn thành công!