CÁCH SỬ DỤNG GROUP TRONG EXCEL

     
Excel đến thehetrethanhhoa.com.vn 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Nếu chúng ta có danh sách dữ liệu bạn có nhu cầu nhóm với tóm tắt, bạn cũng có thể tạo một dàn bài lên tới tám mức. Mỗi mức mặt trong, được biểu thị bởi một vài cao rộng trong ký hiệu đại cương, hiển thị dữ liệu chi tiết mang đến mức bên ngoài trước đó, được diễn đạt bởi một trong những thấp rộng trong ký hiệu đại cương. Dùng đại cương để cấp tốc chóng hiển thị hàng hoặc cột tổng hợp hoặc hiển thị dữ liệu chi tiết đến từng nhóm. Bạn có thể tạo đại cương cứng của hàng (như minh họa trong ví dụ dưới đây), đại cương cứng của cột hay đại cương của cả hàng và cột.

Bạn đang xem: Cách sử dụng group trong excel

*

1. Để hiển thị những hàng cho một mức, hãy nhấn vào ký hiệu đại cương thích hợp.

2. Mức 1 chứa tổng lợi nhuận cho tất cả các hàng đưa ra tiết.

3. Mức 2 chứa tổng doanh thu từng tháng vào mỗi vùng.

4. Nấc 3 chứa các hàng chi tiết — trong trường đúng theo này là các hàng trường đoản cú 17 cho 20.

5. Để bung rộng lớn hoặc thu gọn dữ liệu trong đại cương của bạn, hãy nhấp chuột ký hiệu đại cương với hoặc nhấn ALT+SHIFT+= để bung rộng và nhấn ALT+SHIFT+- nhằm thu gọn.


WindowsWeb

Hãy đảm bảo rằng từng cột tài liệu mà bạn muốn đại cương có nhãn ở bậc nhất tiên (ví dụ khu vực vực), chứa những dữ kiện tựa như trong từng cột cùng phạm vi bạn có nhu cầu đại cương không tồn tại hàng hoặc cột trống.

Nếu muốn, hàng chi tiết đã nhóm của bạn có thể có mặt hàng tổng phù hợp tương ứng—tổng phụ. Để tạo các mục này, hãy triển khai một trong công việc sau:

Theo mang định, Excel tìm kiếm hàng tổng hợp dưới các chi tiết mà chúng tóm tắt, nhưng hoàn toàn có thể tạo bọn chúng phía trên các hàng bỏ ra tiết. Nếu như khách hàng đã chế tạo ra hàng tổng hợp bên dưới chi tiết, hãy đi mang lại bước tiếp theo sau (bước 4). Nếu như bạn đã tạo hàng tổng phù hợp ở phía bên trên hàng đưa ra tiết, trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, click chuột công ráng khởi động hộp thoại.

Hộp thoại thiết lập sẽ mở ra.

Sau đó, trong cài đặt đặt, quăng quật chọn hộp kiểm mặt hàng tổng hợp dưới chi tiết, rồi bấm OK.

Tạo đại cương mang lại dữ liệu của bạn. Thực hiện giữa những thao tác sau:

Tạo đại cương cho dữ liệu trường đoản cú động

Chọn một ô trong phạm vi ô mà bạn có nhu cầu tạo viền ngoài.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, bấm chuột mũi tên bên dưới Nhóm, rồi bấm tạo Đại cương trường đoản cú động.

*

Tạo đại cương cho dữ liệu theo cách thủ công


Quan trọng: Khi các bạn nhóm những mức đại cương theo phong cách thủ công, chúng ta nên hiển thị tất cả các tài liệu để tránh team sai hàng.


Để sản xuất đại cương đến nhóm bên phía ngoài (mức 1), nên chọn lựa tất cả những hàng nhưng nhóm bên ngoài sẽ cất (tức là những hàng chi tiết và nếu như khách hàng đã thêm chúng, thì kia là những hàng tổng hợp).

*

1. Số 1 tiên đựng nhãn và không được chọn.

2. Vì đây là nhóm bên ngoài, hãy chọn tất cả những hàng đựng tổng phụ và bỏ ra tiết.

3. Không lựa chọn tổng cộng.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, hãy bấm vào Nhóm. Sau đó, trong vỏ hộp thoại Nhóm, bấm Hàng, rồi bấm OK.


Mẹo: Nếu các bạn chọn toàn thể hàng thay vị chỉ chọn ô, Excel động nhóm theo hàng - thậm chí là hộp thoại nhóm không mở.


*

Ký hiệu đại cưng cửng sẽ xuất hiện lân cận nhóm trên màn hình.

Hoặc chúng ta cũng có thể tạo đại cương đến nhóm lồng phía bên trong — hàng chi tiết cho phần tài liệu đã cho.


Lưu ý: Nếu các bạn không buộc phải tạo bất kỳ nhóm bên trong nào, hãy đi đến bước f, mặt dưới.


Đối với mỗi nhóm lồng bên trong, hãy chọn hàng chi tiết cạnh hàng có chứa hàng tổng hợp.

*

1. Chúng ta có thể tạo các nhóm sống mỗi mức bên trong. Tại đây, nhì phần đã làm được nhóm ở tại mức 2.

2. Phần này được chọn và chuẩn bị sẵn sàng để nhóm.

3. Không chọn hàng tổng phù hợp cho dữ liệu bạn vẫn nhóm.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm vào Nhóm.

Sau đó, trong hộp thoại Nhóm, bấm Hàng, rồi bấm OK. Ký hiệu đại cưng cửng sẽ xuất hiện cạnh bên nhóm bên trên màn hình.


Mẹo: Nếu chúng ta chọn toàn thể hàng thay vày chỉ chọn ô, Excel rượu cồn nhóm theo sản phẩm - thậm chí hộp thoại đội không mở.


Tiếp tục chọn và nhóm các hàng phía bên trong cho đến lúc bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

Nếu bạn muốn rã nhóm các hàng, hãy chọn các hàng đó, rồi trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương cứng ngoài, bấm Rã nhóm.

Bạn cũng hoàn toàn có thể rã nhóm các phần của đại cương nhưng không nên loại bỏ toàn thể mức. Dấn giữ SHIFT trong khi chúng ta bấm nhóm nhóm và kế tiếp trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.


Quan trọng: Nếu chúng ta rã nhóm đại cương trong những khi ẩn dữ liệu chi tiết, thì hàng cụ thể có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các số của các hàng hiển thị liền kề với hàng ẩn. Sau đó, trên tab Trang đầu, trong đội Ô, bấm Định dạng,trỏ cho tới Ẩn &Hiện , sau đó bấm vứt ẩn Hàng.


Nếu cột tóm tắt của người sử dụng ở bên trái cột chi tiết, bên trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, bấm chuột công nạm khởi cồn hộp thoại.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Nuôi Gà Ta Thả Vườn Ít Bệnh, Hiệu Quả Kinh Tế Cao ?

Hộp thoại thiết lập sẽ mở ra.

Sau đó, trong tải đặt, quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Cột tổng hợp ở bên bắt buộc cột bỏ ra tiết, rồi bấm OK.

Để tạo ra đại cương cho dữ liệu, hãy thực hiện một trong những cách sau đây:

Tạo đại cương mang đến dữ liệu trường đoản cú động

Chọn một ô trong phạm vi.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, bấm vào mũi tên dưới Nhóm bấm tạo Đại cương cứng tự động.

Tạo đại cương mang lại dữ liệu theo cách thủ công


Quan trọng: Khi bạn nhóm các mức đại cương theo cách thủ công, bạn nên hiển thị toàn bộ các dữ liệu để tránh đội sai cột.


Để sản xuất đại cương mang lại nhóm quanh đó (mức 1), hãy chọn tất cả các cột tổng hợp cung cấp dưới, tương tự như dữ liệu chi tiết liên quan cho chúng.

*

1. Cột A gồm chứa nhãn.

2. Chọn tất cả các cột cụ thể và tổng phụ. Lưu ý rằng nếu như khách hàng không chọn tổng thể cột, khi bạn bấm team (trêntab tài liệu trong đội Đại cương) thì hộp thoại nhóm sẽ lộ diện và yêu cầu chúng ta chọn hàng hoặc Cột.

3. Không chọn cột tổng cuối.

Trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, hãy nhấp chuột Nhóm.

Ký hiệu đại cương cứng sẽ xuất hiện phía trên nhóm.

Để tạo ra đại cương cho một tổ các cột cụ thể lồng bên phía trong (mức 2 trở lên), hãy chọn cột cụ thể liền kề với cột tất cả chứa cột tổng hợp.

*

1. Bạn cũng có thể tạo nhiều nhóm sinh hoạt mỗi mức bên trong. Trên đây, nhị phần đã làm được nhóm ở mức 2.

2. Những cột này được lựa chọn và chuẩn bị để nhóm. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ cột, khi bạn bấm đội (trêntab dữ liệu trong đội Đại cương) thì vỏ hộp thoại team sẽ xuất hiện và yêu thương cầu chúng ta chọn sản phẩm hoặc Cột.

3. Không lựa chọn cột tổng vừa lòng cho tài liệu bạn đã nhóm.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấn vào Nhóm.

Ký hiệu đại cưng cửng sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm bên trên màn hình.

Tiếp tục chọn và nhóm các cột phía bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

Nếu bạn muốn rã nhóm cột, hãy lựa chọn cột rồi bên trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể rã nhóm những phần của đại cương cơ mà không buộc phải loại bỏ toàn thể mức. Dấn giữ SHIFT trong khi bạn bấm đội nhóm và kế tiếp trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.

Nếu bạn rã nhóm đại cương trong những lúc dữ liệu chi tiết sẽ ẩn, thì các cột bỏ ra tiết có thể sẽ vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các chữ cái của các cột hiển thị liền kề với cột ẩn. Bên trên tab Trang đầu, trong đội Ô, bấm Định dạng,trỏ cho tới Ẩn &Ẩn rồi bấm Hiển thị Cột


Nếu chúng ta không nhìn thấy ký hiệu đại cưng cửng , , và , tiếp cận Tệp > Tùy lựa chọn > nâng cao ,sau kia dưới phần Hiển thị tùy chọn đến trang tính này, nên chọn hộp kiểm Hiển thị cam kết hiệu đại cương nếu vận dụng đại cương, rồi bấm OK.

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Hiện hoặc ẩn dữ liệu chi tiết mang lại một nhóm

Để hiển thị dữ liệu chi tiết trong một nhóm, hãy bấm team hoặc nhấn ALT+SHIFT+=.

Để ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm, hãy bấm team hoặc nhấn ALT+SHIFT+-.

Bung rộng hoặc thu gọn toàn bộ đại cương cứng tới một mức cụ thể

Trong đại cương, hãy click chuột số nút mà các bạn muốn. Lúc đó, dữ liệu đưa ra tiết ở các mức thấp rộng sẽ được ẩn.

Ví dụ, nếu đại cương cứng có bốn mức, bạn có thể ẩn mức thứ tư trong những khi hiện các mức còn lại bằng cách bấm .

Hiện hoặc ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết đã được để đại cương

Để hiện toàn bộ các tài liệu chi tiết, hãy nhấn vào mức thấp độc nhất vô nhị trong biểu cương. Ví dụ, nếu có ba mức, hãy bấm .

Để ẩn tất cả các dữ liệu đưa ra tiết, hãy bấm

*
.


Đối với hàng có đại cương, thehetrethanhhoa.com.vn Excel dùng các kiểu ví dụ như RowLevel_1 cùng RowLevel_2. Đối với các cột có đại cương, Excel dùng các kiểu như ColLevel_1 và ColLevel_2. Những kiểu này dùng định dạng chữ đậm, nghiêng và các định dạng văn bản khác để phân biệt các hàng hoặc cột tổng hợp vào dữ liệu của bạn. Bằng cách vắt đổi cách thức xác định từng kiểu này, bạn có thể áp dụng các định dạng văn bản và định dạng ô khác nhau để tùy chỉnh diện mạo của đại cương. Bạn có thể áp dụng kiểu mang đến đại cương trong khi tạo đại cương hoặc sau khoản thời gian bạn đã tạo nó.

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

tự động áp dụng kiểu cho hàng hoặc cột tổng hợp mới

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, bấm chuột công núm khởi rượu cồn hộp thoại.

Hộp thoại thiết đặt sẽ mở ra.

Chọn hộp kiểm Kiểu tự động.

Áp dụng kiểu mang lại hàng hoặc cột tổng hợp hiện tại tại

Chọn ô bạn muốn áp dụng kiểu.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, bấm chuột công ráng khởi rượu cồn hộp thoại.

Hộp thoại setup sẽ mở ra.

Chọn vỏ hộp kiểm Kiểu từ bỏ động, rồi bấm chuột Áp dụng Kiểu.

Xem thêm: Cách Làm Tiếp Địa Chống Giật, Nhà Bạn Đã Nối Đất Thiết Bị Điện Chưa

*

Bạn cũng có thể dùng định dạng tự động để định dạng dữ liệu đã tạo đại cương.