Cách sử dụng track change

     

Track Changes vào Word là 1 trong những tính năng khôn cùng thú vị, hữu ích giúp bạn theo dõi được các biến đổi trên tài liệu. Hãy cùng bọn chúng mình tò mò ngay về tính năng này để triển khai việc kết quả hơn nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng track change

Sử dụng ứng dụng Microsoft Word để soạn thảo văn phiên bản bấy lâu các bạn đã khi nào dùng đến tác dụng Track Changes chưa? nếu bạn chưa chắc chắn làm cụ nào nhằm dùng anh tài này một cách hiệu quả thì hãy theo dõi bài viết này nhé. Chúng mình sẽ hướng dẫn chi tiết giúp các bạn sử dụng thành thạo phương tiện này.

Track Changes trong Word là gì?

Track Changes (Theo dõi những thay đổi) là công dụng của Word dùng để làm xem toàn bộ lịch sử chỉnh sửa trên file thao tác làm việc với Word của bạn. Toàn bộ các biến hóa như sửa đổi văn bản, thêm bình luận, thêm ghi chú,... Mọi được bảo quản bằng những ký hiệu với color khác nhau để các bạn dễ phân biệt. Bản lĩnh này vẫn rất hữu ích khi bạn áp dụng Word để triển khai việc nhóm. Ngẫu nhiên ai thực hiện thay đổi nào cũng trở thành được giữ lại nên các bạn sẽ quản lý file công dụng hơn, không hại bị mất ngôn từ gốc. Hiện giờ chúng ta hãy cùng khám phá kỹ hơn về phong thái sử dụngTrack Changes vào Word nhé.

*

Cách sử dụng Track Changes vào Word

Cách bật nhân tài Track Changes trong Word

Để mở được Track Changes trong Word thì chúng ta vào thẻ đánh giá => chọn mục Track Changes trong team Tracking. Ở trên đây các chúng ta có thể nhìn thấy được 3 gạn lọc xổ xuống là:

For Everyone: theo dõi sự đổi khác mà tất cả mọi người tạo ra trong file Word nàyJust Mine: Chỉ theo dõi sự chuyển đổi do thiết yếu bạn tạo nên trên file Word nàyLock Tracking: Tắt chính sách theo dõi sự đổi khác của văn bản

*

Các tác dụng của Track Changes trong Word đưa ra tiết

Thay đổi thiết lập choTrack Changes vào Word

Để thay đổi thiếp lập mang định củaTrack Changes vào Word thì các bạn click chuột mũi tên chỉ xuống làm việc trong mục Tracking để mở hộp thoạiTrack Changes Options:

*

Các tùy chọn cơ bạn dạng mà chúng ta cũng có thể chỉnh sửa đang hiển thị sống mục Show còn các thiết lập nâng cấp sẽ có ở Advanced Options:

*

Nếu các bạn bấm vàoAdvanced Options thì đã thấy hộp thoại như trong hình ảnh dưới đây chất nhận được bạn chỉnh sửa màu sắc và cách ghi lại của Track Changes. Sau khi biến hóa thì các bạn nhớ bấm nút OK nhằm lưu các thiết lập lại là được nhé:

*

Thay thay tên người dùng

Đầu tiên các bạn cũng nhấn vào mũi thương hiệu chỉ xuống ở trong team Tracking thuộc thẻ Review. Tại hộp thoại Track Changes Options các các bạn sẽ nhìn thấy một gạn lọc ngay bên dưới mục Show là Change User Name (thay thay tên người dùng):

*

Lúc này ứng dụng sẽ chuyển đến hộp thoại Word Options, những bạn bấm chuột thẻ General => lựa chọn mục Personalize your copy of Microsoft Office. Kế tiếp các chúng ta cũng có thể thay đổi tên ở ô User Name. ở đầu cuối đừng quên nhấp chuột OK để giữ lại tên vừa nỗ lực đổi.

*

Sau khi các bạn bấm OK thì sẽ trở về hộp thoại Track Changes Options thì hãy nhấp vào OK thêm lần nữa nhé:

*

Thay thay đổi kiểu trình diễn và các loại Markup hiện ra

Markup chính là các ký hiệu ghi lại sự thay đổi khi nhiều người đang bật chế độTrack Changes vào Word. Các bạn có thể thay đổi giải pháp mà Markup chỉ ra ở hình tượng ngay ở kề bên mục Track Changes trong đội Tracking. Các bạn sẽ có 4 lựa chọn bao gồm:

All Markup: Hiển thị tất cả các chỉnh sửa đã được triển khai trên tệp tin Word theo những màu sắc cho văn bản và ký hiệu đường kẻ khác nhau.Original: Hiển thị bạn dạng gốc đầu tiên, chưa xuất hiện sự thay đổi nàoSimple Markup: Hiển thị vị trí đang có chuyển đổi được thực hiện bằng ký hiệu con đường kẻ color đỏ.No Markup: Ẩn tất cả các ký kết hiệu ghi lại vị trí thay đổi để chúng ta biết được sau khi thay đổi thì trông văn bạn dạng sẽ như thế nào.

Xem thêm: Toán 12 Bài 1 Bài Tập - Giải Bài Tập Sgk Toán 12 Bài 1: Lũy Thừa

*

Các bạn có thể chọn vào nút Show Markup nhằm tích lựa chọn hoặc vứt tích những loại Markup mà bạn muốn hiển thị. Trên đây sẽ có các tùy chọn bao gồm:

Comments: hiện lên các comment được người sửa đổi thêm vào tệp tin văn phiên bản của bạn.Insertions & Deletions: Hiển thị những phần có thêm và những phần đã biết thành xóa.Formatting: Hiển thị các chỉnh sửa về định dạng.Balloons: những thành phần hiển thị ở mặt phải.Specific people: Hiển thị thương hiệu của tín đồ đã tiến hành chỉnh sửa

*

Xem các đổi khác trong một hành lang cửa số khác

Chúng ta có thể chọn Reviewing Pane và chọn Reviewing Pane Vertical (xem dọc) hoặc Reviewing Pane Horizontal (xem ngang) để xem các thay đổi trong một hành lang cửa số khác:

*

Lúc này các bạn sẽ thấy các đổi khác trong văn bản hiển thị như trong 2 hình ảnh sau:

*

Cách coi dọc

*

Cách coi ngang

Trên đấy là tất cả các hướng dẫn về phong thái dùngTrack Changes vào Word hiệu quả. Mặc dù nhiên, cũng đều có những bạn không thích dùng tài năng này và cảm xúc nó thật phiền toái. Để xóa bỏ các cam kết hiệu lưu lại cảu Track Changes thì các bạn cũng có thể tham khảo bài viết sau đây của bọn chúng mình.

Xem thêm: Những Vật Có Trục Quay Cố Định, Quy Tắc Momen Lực, Công Thức Và Bài Tập

Kết luận

Mong rằng bài hướng dẫn của chúng mình đã cung ứng cho chúng ta một kiến thức hữu ích khi sử dụng Word. Các thao tác làm việc trong bài chúng mình tiến hành trên Word thuộc cỗ Office 365. Tuy vậy với những phiên phiên bản khác của Word thì cách vận dụng cũng tương tự, không có tương đối nhiều sự biệt lập về giao diện chúng ta nhé.

Để được học nhiều kỹ năng thú vị hơn về Word thì các bạn hãy đăng ký khóa học:

Tuyệt đỉnh Microsft Word:Khóa học soạn thảo, tiến công văn bản với Word

Khóa học khiến cho bạn trang bị kiến thức và kĩ năng để thống trị phần mượt Microsoft Word. Xung quanh được học các kiến thức xuất xắc về Word các bạn còn được thiết kế quen với những bài tập thực tiễn liên quan cho soạn thảo văn bạn dạng chuyên nghiệp.Trong quá trình học, bạn sẽ được giảng viên cung cấp 24/7, giải đáp đầy đủ thắc mắc giúp bạn hiểu bài nhanh chóng. Hoàn thành khóa học, các bạn sẽ tự tin cần sử dụng Word nhằm soạn vừa lòng đồng, báo cáo, công văn, quyết định, giáo án,... Chúc chúng ta học tập hiệu quả!