Cách Tạo Folder Trong Outlook 2013

     

Tạo thư mục trong Microsoft Outlook có thể lưu trữ tất cả các thư vào môt folder giúp chúng ta làm việc hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng tuấn kiệt này để sắp xếp hộp thư inbox của bản thân một cách gọn gàng sạch sẽ.

Bạn đang xem: Cách tạo folder trong outlook 2013

Để toàn bộ các thư sẽ tiến hành lưu trữ gồm tổ chức giúp đến thời gian làm việc trên Outlook của doanh nghiệp đạt tác dụng tốt nhất.

Vậy biện pháp làm nuốm nào? Trong nội dung bài viết này thuộc thehetrethanhhoa.com.vn hướng dẫn các bạn cách tự động chuyển thư điện tử gửi tới vào một trong những thư mục vào Outlook.

Chú ý:

Bài viết áp dụng được với hầu như các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 với Outlook bên trên web. Bản dành đến Mac cũng tương tự.


Nội dung chính

8. Xóa thư cũ lau chùi và vệ sinh hộp thư của bạn

1. Tạo ra thư mục vào Outlook

Để sinh sản một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Chọn vài mục New Folder. Hộp thoại sinh sản thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:


*

Tạo folder trong Outlook


Nhấn vào hộp thoại sinh sản thư mục mới Create New Folder và lưu trữ e-mail của bạn.

Nhập thương hiệu thư mục mà bạn có nhu cầu tạo vào ngôi trường Name. Nhấp loài chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục new và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện tại xong.

2. Đổi thương hiệu thư mục

Bạn rất có thể đổi tên thư mục sau khi chúng ta tạo nó. Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn đổi thương hiệu > lựa chọn vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder.

Bạn sẽ nhận thấy một hộp mở ra xoay quang tên folder đó:


*

Đổi thương hiệu thư mục vào Outlook


Gõ thương hiệu thư mục new mà bạn có nhu cầu đổi > sau khoản thời gian nhập xong nhấn phím Enter trên keyboard của bạn. Thương hiệu thư mục mới của các bạn sẽ được lưu giữ lại.

3. Duy gửi thư vào thư mục mới của bạn

Sau khi bạn tạo một thư mục hãy duy chuyển đầy đủ là thư vào folder đó để hộp thư của bạn gọn gàng và công nghệ hơn. Con quay lại màn hình chính vào hộp của công ty để chọn những thư điện tử mà bạn muốn di chuyển:


*

Chuyển thư vào thư mục


Nhấp chuột vào lá thư để chọn nó kéo thả email mà bạn muốn duy đưa vào thư mục của bạn.

Nhấp vào trong 1 lá thư để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá thư kia vào thư mục lựa chọn của bạn.

Ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào folder Memos:


*

Chuyển thư vào thư mục


Thư “Project estimates” bây giờ đã ở trong thư mục Memos.

4. Xóa thư trong thư mục

Khi thực hiện lâu ngày vỏ hộp thư của các bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một thư điện tử để giải tỏa dung lượng họ sẽ làm cầm cố nào.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:


*

Xóa thư trong thư mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) folder đó sẽ bị xoá.

Khi các bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó có khả năng sẽ bị xóa.

Sử dụng màu sắc phân biệt các thư mục trong Outlook.

Xem bỏ ra tiết: Cách đổi khác chữ ký kết trong Outlook new nhất. Phía đẫn chi tiết chỉ vào 5 phút tất cả chữ ký kết đẹp.

5. Đổi màu sắc trong thư mục

Để đổi tên thư mục bấm chuột phải vào mũi tên hướng xuống sống bên nên của biểu tượng Categorize. Từ trình đối chọi thả xuống chọn tất cả Categories. Vỏ hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:


*

Đổi color Outlook


Nhấp vào color mà bạn có nhu cầu đổi với nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên trên thư mục mà bạn có nhu cầu đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác xong với folder đó.

Xem thêm: Cách Ghép Sầu Riêng Bằng Ngọn Dễ Thực Hiện, Kỹ Thuật Ghép Sầu Riêng Bằng Ngọn Dễ Thực Hiện


*

Đổi màu sắc thư mục


6. Xóa một màu sắc thư mục

Khi sử dụng email của khách hàng lâu năm thì vỏ hộp thư của người sử dụng bạn đầy lên vậy làm gì để xóa những e-mail trong vỏ hộp thư của mình.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:


*

Xóa folder trong Outlook


Nhấp vào hộp tấn công dấu bên cạnh các màu sắc mà bạn có nhu cầu xóa. Ở lấy ví dụ như trên tôi xóa thư mục màu sắc cam vị tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhận bài toán xóa vỏ hộp thư và nhấp vào nút Yes. Khi hoàn toàn các thay đổi các khuôn khổ đó, bấm vào OK. Hình thức màu cam không còn xuất hiện thêm trên trình đơn Categorize thả xuống cùng bạn không thể gán nó vào trong 1 thư email.

7. Gán một màu cho email

Để gán một màu cho 1 email, chọn vào email mà bạn muốn đổi màu sắc > chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống đang hiển thị:


*

Đổi màu sắc trong Mail


Nhấp vào color mà bạn muốn gán cho phần đông email của chính mình đã lựa chọn. Các bạn sẽ thấy màu sắc của hình thức màu là một hình vuông ngơi nghỉ bên cần tên người gửi thư trong hộp thư của bạn.

Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện bên dưới tên người gửi.


*

Đổi mail vào Mail 1


8. Xóa thư cũ dọn dẹp hộp thư của bạn

Các chúng ta thường lưu trữ e-mail quá nhiều, khiến cho hộp thư của doanh nghiệp bị lộn xộn. Vì vậy để tổ chức triển khai lại vỏ hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa những thư cũ..

Archive. Chuyển một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế cho các sms cũ hơn nhưng bạn ý định để lại. Khi bạn lưu trữ một mail, bạn đủ sức không khó khăn khăn truy xuất nó vào một trong những ngày nào đó trong tương lai.Delete. Chuyển một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu như thư mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn để tróc nã xuất thư. Xóa thường giành riêng cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

Outlook cũng cho người dùng lau chùi Cleanup tool. Khi áp dụng Cleanup tool vào trong 1 cuộc chuyện trò hoặc một thư mục hoặc một thư mục nhỏ công vắt này sẽ loại bỏ những lá thư trùng lặp.

Cleanup tool giúp các bạn loại quăng quật những là thư giúp bạn có nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ trong vỏ hộp thư. Như vậy chúng ta sẽ cùng tò mò những mẹo làm thế nào để sử dụng những tool này:

8.1 Xóa hầu hết bức thư cũ

Để xóa một thư điện tử rất 1-1 giản chỉ cần chọn những e-mail mà bạn cần xóa:


*

Xóa e-mail trong Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete ở thanh Ribbon (nó trông giống như dấu X). Lá thư đó được chuyển cho tới thư mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào hình tượng xóa e-mail của các bạn sẽ nằm vào thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó ở trong Navigation Pane ở phía bên trái và trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn email các bạn phải Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư kia một lần nữa để chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới lựa chọn.

8.2 lưu trữ thư thủ công

Ta hoàn toàn có thể di dời các email cũ từ vỏ hộp thư của khách hàng để lưu trữ chúng. Để lưu trữ email, nhấp vào là thư để chọn nó. Nhấp vào hình tượng Archive trong thanh Ribbon ở bên cạnh biểu tượng Delete:


*

Lưu trữ email trong Outlook


Nếu không áp dụng thư mục Archive thì các chúng ta cũng có thể tạo một lưu lại mục và tàng trữ email của mình ở folder trên. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục mới mang tên Archive và chuyển các email mà bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ email trong Outlook 1


Nhưng vậy bản thân đã chia sẻ với chúng ta cách biện pháp tạo thư mục đến từng bạn gửi nhằm hộp thư của người tiêu dùng gọn gàng hơn.


mmgroup.vn sẽ được hỗ trợ.

Xem thêm: Dạng Bài Tập Cách Gọi Tên Este R Thế Nào, Dạng Bài Tập Cách Gọi Tên Este


Chúc các bạn thành công!


Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường buộc phải được lưu lại *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang web

lưu giữ tên của tôi, email, và website trong trình coi xét này mang đến lần bình luận kế tiếp của tôi.