Cách Tạo Mục Lục Bảng

     

Trong bài viết này, thehetrethanhhoa.com.vn học tập Excel Onine sẽ khuyên bảo cách chế tạo mục lục vào Word một cách tự động hóa và cũng giống như cách cập nhật nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Cách tạo mục lục bảng

Nếu chúng ta là người viết lách, bài viết này sẽ tương đối hữu ích đến bạn. Bạn đang học bí quyết chèn một mục lục vào tư liệu của bạn, sửa đổi và update nó chỉ trong một vài ba cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho chính mình thấy làm gắng nào để gia công cho tài liệu của người tiêu dùng trông giỏi hơn bằng phương pháp sử dụng những tiêu đề của Word được desgin trong heading styles và tùy lựa chọn multilevel list.

Bạn hoàn toàn có thể tạo ra một bảng mục lục bằng tay, nhưng mà nó thực sự lãng phí thời gian. Hãy để Word tự động hóa làm điều đó cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn chỉnh bị: tạo nên tài liệu của doanh nghiệp trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để sinh sản trang nội dung mau lẹ và thuận tiện là sử dụng các tiêu đề được xây cất trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho những tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tư liệu của bạn. Đừng băn khoăn lo lắng nếu chúng ta chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như cố nào cùng với văn bạn dạng thông thường.

Đánh vết tiêu đề hoặc văn bản bạn muốn trở thành tiêu đề của phần chính thứ nhất của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ chúng ta đã chỉ định và hướng dẫn phần chính trước tiên của tư liệu của bạn. Hãy liên tiếp nào! Di chuyển hẳn qua văn bạn dạng và chọn tiêu đề cất phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho những tiêu đề này. Chúng sẽ lộ diện trong bảng mục lục của bạn dưới dạng các tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, khẳng định phần phụ trong mỗi chương bao gồm và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” mang lại tiểu mục của những phần này.

*

Nếu bạn có nhu cầu nhấn mạnh bạo vào một trong những đoạn văn trong phần phụ, thì chúng ta cũng có thể chọn những tiêu đề cho việc đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng hoàn toàn có thể tận dụng những kiểu ” Heading 4-9 ” để tạo nên thêm những tiêu đề.

Danh sách nhiều cấp:

Tôi muốn bảng mục lục của tôi tất cả tính thuyết phục hơn, vì chưng vậy tôi vẫn thêm một sơ đồ dùng số đến tiêu đề cùng phụ đề của tư liệu của tôi.

Đánh vết tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab home trong RibbonNhấn vào nút Multilevel menu trong nhómChọn loại từ những tùy chọn danh sách Library

*

Đây là số của tiêu đề chính trước tiên của tôi!

*

Đi đến các tiêu đề chủ yếu khác, nhưng hiện thời khi số xuất hiện ở bên cạnh tiêu đề, nhấp vào vỏ hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để tiếp tục những số tiếp theo.

*

Đối với các tiểu mục, đánh dấu chúng rồi dấn nút TAB trên bàn phím của bạn, và sau đó chọn cùng một danh sách Multilevel List. Nó đã đánh số phụ đề của những phần phụ với các số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình bên dưới đây. Bạn cũng có thể có thể lựa chọn một tùy lựa chọn khác.

*

Cứ như vậy suốt tư liệu cho tất cả các mục

Tại sao tôi nên áp dụng heading styles?

Một mặt heading styles làm dễ dàng và đơn giản hóa các bước của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo phong cách có cấu trúc. Mặt khác, lúc tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động hóa tìm kiếm những tiêu đề đó với hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bản mà tôi đã lưu lại theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng rất có thể sử dụng những tiêu đề này để update bảng mục lục của tôi về nội dung.

Xem thêm: Trong Lực Lượng Sản Xuất Thì, Giá Trị Cốt Lõi Của Chủ Nghĩa Mác

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây tiếng tài liệu của tôi đã được sẵn sàng tốt với các tiêu đề như Heading 1 cùng tiểu mục cùng với Heading 2. Đây là lúc khiến cho Microsoft Word làm việc!

Đặt con trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục mở ra trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of ContentsChọn một trong những bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của mình trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo các liên kết cho mỗi phần, có thể chấp nhận được bạn chuyển tìm hiểu các phần không giống nhau của tư liệu của bạn. Chỉ đề nghị giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp nhằm đi tới bất kỳ phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu chúng ta không hài lòng với hình ảnh của bảng mục lục, bạn luôn có thể biến hóa nó. Để có tác dụng được điều này, bạn phải mở hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào bên trong bảng mục lục.Chuyển tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ list tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện và hiển thị tab  Table of Contents, nơi chúng ta cũng có thể tùy chỉnh loại dáng và diện mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn muốn thay đổi văn bạn dạng trong bảng mục lục (font, kích cỡ chữ, color sắc,v.v…), chúng ta cần tiến hành theo những bước dưới trong hộp thoại Table of Contents.

Đảm bảo rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc dưới bên yêu cầu để mở cửa sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện thay đổi cho định dạng cùng nhấp vào OKChọn một phong cách khác để sửa đổi cùng lặp lạiKhi các bạn đã hoàn toàn chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để thay thế sửa chữa bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là một trong trường chứ chưa hẳn văn bạn dạng thông thường. Vì tại sao này, nó không update tự động.

Khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với kết cấu tài liệu của mình, bạn phải tự update nội dung phiên bản thảo. Để tiến hành cập nhật:

Nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn gần như cập nhậtNhấp OK

Bạn hoàn toàn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng . Bạn luôn luôn luôn hãy chọn ” Update entire table” ” vào trường hợp chúng ta đã thực hiện bất kỳ thay thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của công ty trước khi nhờ cất hộ đi hoặc in tài liệu để có ngẫu nhiên thay thay đổi nào cũng khá được lưu lại.

*

Cho mặc dù tài liệu của bạn lớn mang lại cỡ nào, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể thấy không tồn tại gì phức tạp khi chế tác một bảng mục lục. Cách cực tốt để học phương pháp tạo / cập nhật một bảng mục lục là test nghiệm triển khai nó! Hãy dành riêng chút thời gian để trải qua quy trình và tạo nên một bảng câu chữ của riêng biệt bạn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Mẹ Bầu Cách Rặn Đẻ Đúng Cách Rặn Đẻ Và Thở Khi Sinh Thường

Nguồn: Ablebits, dịch với biên tập bởi thehetrethanhhoa.com.vn Online.