CÁCH TẠO RULE TRONG OUTLOOK 2010

     
Outlook mang lại thehetrethanhhoa.com.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 xem thêm...Ít hơn

Quy tắc có thể chấp nhận được bạn di chuyển, gắn cờ, và vấn đáp email từ bỏ động. Chúng ta cũng có thể sử dụng quy tắc để phát âm thanh, dịch chuyển thư sang các thư mục, hoặc hiển thị chú ý mục mới.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook 2010

Quy tắc thông dụng nhất và dễ nhất để chế tạo là quy tắc cho phép bạn di chuyển một mục từ 1 người gửi nhất định hoặc với một số trong những từ trong loại chủ đề vào thư mục khác. Chúng ta có thể tạo phép tắc này trực tiếp xuất phát từ 1 thư bạn đã nhận được.

Bấm chuột phải vào thư trong hộp thư mang lại hoặc thư mục email khác và chọn Quy tắc.

*

Trong hộp thoại Tạo quy tắc , hãy lựa chọn 1 hoặc nhiều hơn trong số bố hộp kiểm đầu tiên.

*

Trong phần Làm như sau , nếu bạn có nhu cầu quy tắc di chuyển thư vào một thư mục, lựa chọn hộp kiểm di gửi mục vào thư mục , tiếp nối chọn folder từ hộp thoại Chọn thư mục hiện tại lên, và tiếp nối bấm OK.

*

Bấm OK nhằm lưu phép tắc của bạn.


Lưu ý: Nếu bạn muốn chạy phép tắc với thư bạn đã nhận được được, hãy lựa chọn hộp trên hộp thoại xác nhận hiện lên và sau đó bấm OK.


Tạo một quy tắc bằng cách dùng Trình gợi ý Quy tắc

Có cha loại quy tắc chúng ta cũng có thể tạo cùng với Trình hướng dẫn Quy tắc.

Giữ phòng nắp: những quy tắc này khiến cho bạn lọc, thu xếp, với theo dõi thư.

Luôn cập nhật: những quy tắc này thông báo cho mình khi chúng ta nhận được thư vừa với 1 bộ tiêu chí cụ thể.

Quy tắc tùy chỉnh: Đây là các quy tắc bạn tạo không tuân theo mẫu.

Quy tắc phần lớn có thể tùy chỉnh không giới hạn. Có nhiều tùy chọn bạn cũng có thể thiết đặt cho từng loại quy tắc chúng ta tạo. Sử dụng quá trình sau trên đây để mày mò cách tạo nên một quy tắc dùng Trình giải đáp Quy tắc.


Bước 1Bước 2Bước 3Bước 4Bước 5

Chọn Tệp > Quản lý quy tắc & Cảnh báo để mở vỏ hộp thoại Quy tắc cùng Cảnh báo .

Trên tab quy tắc Email, chọn Quy tắc mới.

Chọn một trong những mẫu từ bỏ Bước 1. Để bắt đầu từ luật lệ trống, nên chọn lựa Ấp dụng quy tắc mang lại thư tôi nhận hoặc Áp dụng quy tắc đến thư tôi gửi.

Trong hộp Bước 2: Sửa diễn tả quy tắc, hãy nhấp chuột bất kỳ tùy chọn được gạch dưới để đặt chúng. Ví dụ, nếu khách hàng chọn gắn cờ thư xuất phát từ 1 người để theo dõi trong cách 1, hãy bấm Mọi fan hoặc đội công cộng nhằm chọn những người gửi thư bạn có nhu cầu gắn cờ, rồi bấm theo dõi tại thời khắc này để lựa chọn cờ và ngày theo dõi.

Bấm Tiếp.


Trên trang sản phẩm công nghệ hai của Trình lí giải Quy tắc, bạn cũng có thể thêm điều kiện bổ sung vào nguyên tắc của bạn. Ví dụ, chúng ta cũng có thể chọn thư được gửi xuất phát điểm từ một người cố kỉnh thể, và bao gồm từ cụ thể trong chủ đề hoặc nội dung thư.

Trong Bước 1: lựa chọn (các) hộp điều kiện, ngẫu nhiên điều khiếu nại nào bạn thiết lập ở screen trước đó đều được chọn. Chúng ta có thể chọn nhiều đk bổ sung bằng phương pháp chọn vỏ hộp kiểm của đk ấy.

Trong hộp Bước 2: Sửa biểu lộ quy tắc, hãy nhấn vào bất kỳ điều kiện bổ sung được gạch dưới mà bạn vừa thêm vào. Sau đó bấm Tiếp theo.


Trên trang thứ ba của Trình gợi ý Quy tắc, bạn cũng có thể chọn các hành động bổ sung cập nhật để dấn thông báo. Ví dụ, chúng ta có thể gắn cờ các thư để theo dõi và ghi lại một tin nhắn là quan lại trọng.

Trong Bước 1: chọn hộp đk , ngẫu nhiên hành động mà bạn tùy chỉnh cấu hình trên màn hình đầu tiên đều được chọn. Chúng ta có thể chọn bổ sung nhiều hành động bằng cách chọn vỏ hộp kiểm của chúng.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa mô tả quy tắc, hãy nhấp chuột bất kỳ hành vi được gạch ốp dưới chúng ta vừa thêm vào. Tiếp đến bấm Tiếp theo.


Trên trang thứ bốn trong Trình khuyên bảo Quy tắc, bạn có thể thêm bất kỳ ngoại lệ nào mang đến quy tắc của bạn. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu ko kể cho thư được tấn công dấu đặc biệt quan trọng để bảo đảm mọi thư được lưu lại bằng một mức độ quan trọng ví dụ không bị lắp cờ để theo dõi.

Trong Bước 1: lựa chọn (các) hộp đk , chọn bất kỳ ngoại lệ với phép tắc của bạn bằng cách chọn hộp kiểm của chúng.

Trong hộp Bước 2: Sửa bộc lộ quy tắc, hãy nhấp chuột bất kỳ nước ngoài lệ được gạch dưới bạn vừa thêm vào. Tiếp đến bấm Tiếp theo.


Trên trang sau cuối của Trình khuyên bảo Quy tắc, hãy nhập tên mang lại quy tắc của bạn.

Nếu bạn muốn chạy nguyên tắc này cho các thư đã có trong hộp thư đến, hãy ghi lại vào vỏ hộp Chạy quy tắc này ngay lập tức cho đầy đủ thư đã nằm trong "Hộp thư đến"."

Mặc định, Bật quy tắc này được chọn. Bạn có thể bỏ lựa chọn hộp này nếu như khách hàng không muốn quy tắc được bật tại thời gian này.

Bấm Kết thúc để lưu và bật quy tắc của bạn.

Xem thêm: Viết Văn Tuổi Trẻ Và Tương Lai Đất Nước (16 Mẫu), Nghị Luận Về Tuổi Trẻ Và Tương Lai Đất Nước


Xóa quy tắc

Bạn có thể xóa một quy tắc khi quy tắc đó không hề cần thiết.

Trên tab Tệp, lựa chọn Quản lý Quy tắc và Cảnh báo.

Trong vỏ hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, trên tab Quy tắc Email, chọn quy tắc mà bạn muốn xóa.

Chọn Xóa

*
> OK.


Thực hiện nay quy tắc theo cách thủ công

Bạn hoàn toàn có thể chạy một hoặc các quy tắc theo cách thủ công.

Trên tab Tệp, hãy chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, rồi trên tab Quy tắc Email, lựa chọn Chạy Quy tắc tức thì bây giờ.

Trong hộp Chạy Quy tắc tức thì bây giờ, dưới mục Chọn quy tắc để chạy, lựa chọn hộp kiểm cho từng quy tắc bạn muốn chạy.

Trong vỏ hộp Chạy trong Thư mục, để lựa chọn một thư mục khác, chọn Duyệt, chọn thư mục, rồi chọn OK.

Chọn vỏ hộp kiểm Đưa vào thư mục con để lấy vào toàn bộ các folder nằm bên dưới thư mục các bạn đã lựa chọn ở bước 3.

Trong danh sách Áp dụng quy tắc cho, chấp nhận setup mặc định là tất cả các thư hoặc biến đổi thành những thư đã đọc hoặc chưa đọc.

Chọn Chạy ngay bây giờ.


Quy tắc trên máy chủ so với luật lệ chỉ trên thứ khách

Có hai nhiều loại quy tắc trong Outlook — trên sever và chỉ trên thứ khách.

nguyên tắc chỉ trên sản phẩm khách Quy tắc chỉ trên trang bị khách là các quy tắc chỉ tiến hành trên máy tính xách tay của bạn. Đây là những quy tắc chạy vào Outlook vắt vì bên trên máy chủ Exchange. Các quy tắc trên vật dụng khách chỉ thực hiện khi Outlook vẫn chạy.


Mẹo: Nếu danh sách những quy tắc của chúng ta chứa cả hai các loại quy tắc, phép tắc trên máy chủ được áp dụng trước, tiếp theo sau là nguyên tắc trên thứ khách.


Áp dụng quy tắc cho những mục không giống của Outlook

Biên nhận đưa phát, trả lời bầu lựa chọn và tự động Trả lời

Khi những quy tắc được áp dụng, biên nhận đưa phát, biên dìm đọc thư, trả lời bầu chọn và tự động hóa Trả lời (thông báo vắng vẻ mặt) được giải pháp xử lý như thư. Ví dụ: luật lệ là chuyển các thư gồm từ "họp" trong hộp Chủ đề vào một thư mục độc nhất định cũng trở thành chuyển tất cả biên nhận chuyển phát, vấn đáp bầu chọn hoặc tự động hóa Trả lời vào và một thư mục đó.


Lưu ý: Khi một quy tắc chuyển phần trả lời bầu chọn từ Hộp thư đến sang 1 thư mục khác, việc theo dõi bầu chọn vẫn bị ảnh hưởng. Lúc thư được giữ hộ đi có nút bầu chọn được mở ra, thông tin theo dõi sẽ không còn chứa nhãn cho những câu vấn đáp mà quy tắc gửi đi. Dịch chuyển hoặc xóa bằng tay thủ công câu vấn đáp sẽ không tác động đến vấn đề theo dõi.


Yêu ước họp, yêu cầu tác vụ với tài liệu

Yêu ước họp, yêu mong tác vụ cùng tài liệu rất nhiều được coi là thư. Nếu bạn tạo một quy tắc di chuyển mục tới một thư mục rõ ràng dựa trên một số điều khiếu nại (tiêu chí) nhất quyết được đáp ứng nhu cầu (trùng khớp) thì bất kỳ yêu mong tác vụ cùng họp nào trùng khớp với những điều kiện đó cũng trở nên được di chuyển. Mặc dù nhiên, hãy khám phá những tiêu giảm sau khi chúng ta tạo quy tắc ảnh hưởng đến những loại mục này:

Nếu một mục được chuyển vào một trong những thư mục không giống với thư mục thư, mục đó hoàn toàn có thể sẽ không vận động như muốn muốn sau khi được gửi đi. Ví dụ: ví như một thư được chuyển vào folder Lịch, các bạn sẽ không thể tạo nên cuộc hứa mới.

Nếu vấn đáp họp hoặc tác vụ được đưa vào thư mục Khoản mục Đã xóa bằng phương pháp dùng quy tắc, câu trả lời sẽ ko được theo dõi và quan sát theo mục gốc.

Nếu một yêu mong họp được chuyển tự động vào folder Khoản mục Đã xóa, cuộc họp sẽ không được cấp dưỡng Lịch.

Các quy tắc ảnh hưởng đến thư bạn gửi đi sẽ không được vận dụng cho yêu cầu tác vụ và yêu mong họp.

Nhóm Liên hệ

Một quy tắc đưa vào Nhóm contact có thể chuyển động khác với các quy tắc khác tùy theo cách sinh sản quy tắc.

Xem thêm: #1 Quy Tắc Bàn Tay Trái Có Thể Xác Định ? Quy Tắc Bàn Tay Phải, Quy Tắc Bàn Tay Trái

Chuyển thư được gửi cho một đội công cộng vào một trong những thư mục nguyên tắc này chỉ khả dụng nếu như bạn sử dụng thông tin tài khoản Exchange Server. Chỉ đầy đủ thư được nhờ cất hộ vào Nhóm contact mới được gửi vào thư mục đã chỉ định. Số đông thư từ những người dân là thành viên của Nhóm contact không được chuyển vào thư mục vẫn chỉ định.