Cách trích lọc trong excel

     

Trong quá trình làm việc trên Excel, đôi lúc các bạn sẽ gặp những bảng tính chứa được nhiều thông tin khác nhau. Bây giờ việc trích, thanh lọc dữ liệu để giúp bạn dễ dãi tìm thấy dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một hoặc một số trong những điều kiện nào kia một bí quyết dễ dàng, đúng chuẩn hơn. Bài viết sau đây đang hướng dẫn các bạn cách trích, lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Cách trích lọc trong excel

*

1. áp dụng Filter để lọc tài liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta có bảng tài liệu cần thanh lọc những học viên có thuộc tổng điểm:

*

Ta chỉ việc bôi black vùng tài liệu cần lọc => chọn thẻ Data => chọn hình tượng Fillter

*

Lúc này bảng dữ liệu sẽ lộ diện mũi tên trên mặt hàng tiêu đề. Ví dụ ý muốn lọc đều hoc sinh bao gồm điểm thi toán bởi 6.

Ta lựa chọn mũi thương hiệu trong cột Điểm thi toán => tích vứt chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK

*

Kết quả ta đã lọc những học sinh có thuộc tổng điểm bởi 6

*

Nếu bạn muốn lọc những giá trị, lấy một ví dụ lọc học sinh có Điểm thi toán từ 6 cho 9. Ta chỉ cần tích chọn các giá từ 6 đến 9. Tuy nhiên cách này sẽ không khả thi với đầy đủ trường hòa hợp có không ít giá trị.

*

Kết quả ta đã lọc được những học viên có điểm thi toán từ 6 mang đến 9.

Xem thêm:

*

2. Thực hiện Advanced Filter để trích lọc tài liệu có điều kiện

a. Trích lọc với cùng một điều kiện

Với lượng dữ liệu lớn bạn nên áp dụng cách này nhằm trích lọc dữ liệu.

Ví dụ muốn trích lọc học sinh có Điểm thi toán lớn hơn 5. Danh sách trích lọc đặt sang ví khác nhằm tiện cho quá trình in ấn.

Ta bắt buộc đặt điều kiện với tiêu đề cột cùng giá trị khẳng định điều kiện. Tên tiêu đề yêu cầu trùng với title trong bảng cần trích thanh lọc dữ liệu. Kế tiếp vào thẻ Data => chọn hình tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta gạn lọc như sau:

Tích lựa chọn vào mục Copy khổng lồ another location: để lựa chọn văn bản đã trích thanh lọc sang địa chỉ mới.Mục List range: Kích chọn mũi tên để gạn lọc vùng tài liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn đk trích thanh lọc dữ liệuMục Copy to: chọn lọc vị trí dán câu chữ dữ liệu sau thời điểm đã trích lọc được.

Xem thêm: Cấu Tạo Mối Ghép Bu Lông Sử Dụng Khi Nào, Bu Lông Là Gì

Cuối cùng kích lựa chọn OK

*

Dữ liệu đã có được trích lọc sang vị trí mới mà các bạn đã chọn

*

b. Trích lọc dữ liệu với rất nhiều điều kiện

Với bài toán trích lọc dữ liệu có đựng được nhiều điều kiện bạn cần chú ý,các đk cùng nằm ở 1 hàng và tên tiêu đề cột chứa đk trích lọc đề nghị trùng với tên tiêu đề cột vào bảng tài liệu nguồn.

Ví dụ phải trích lọc học sinh có Điểm thi toán cùng điểm thi văn to hơn 5. Ta thực hiện tạo cột đk như hình dưới tiếp nối vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Tương tự việc lọc dữ liệu với một điều kiện, với tương đối nhiều điều khiếu nại trong mục Cirteria range các bạn lựa chọn toàn thể điều kiện sẽ tạo:

*

Kết quả bạn đã trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là điểm thi toán cùng điểm thi văn lớn hơn 5

*

Như vậy, bài viết trên sẽ hướng dẫn chúng ta cách để trích lọc dữ liệu theo đk trong Excel. Chúc các bạn thành công!