CÁCH TỰ ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

     

Đánh số máy tự vào Excel là một trong những thuật toán được sử dụng phổ biến trong bài toán thống kê những dữ liệu theo một đơn lẻ tự, giúp bạn dùng thuận tiện theo dõi và thống trị các tin tức đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, thehetrethanhhoa.com.vn vẫn cùng các bạn tìm hiểu về cách đánh số trang bị tự nhanh gọn, dễ dàng mà hiệu quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách tự đánh số thứ tự trong excel

*


Nội Dung bài xích Viết

1 biện pháp đánh số sản phẩm tự vào Excel từ bỏ động2 thực hiện công thức viết số thứ tự vào Excel5 Lỗi viết số thứ tự vào Excel

Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động

Tự đặt số thứ tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số máy tự trong Excel bằng phương pháp kéo loài chuột là cách làm đơn giản và thịnh hành nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số sản phẩm tự tương ứng với số sản phẩm công nghệ tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 cùng 2 ở nhị ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 ở nhị ô đầu tiên, bạn đã đạt được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô sản phẩm công nghệ 2 nhằm hiện vết thập đen, click vào vệt thập đen và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô gồm thứ tự cơ mà bạn muốn muốn.

*

Đánh số máy tự trong Excel bằng Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số trang bị tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, lựa chọn Series nghỉ ngơi thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu tiến công số bạn phải chèn mang đến dãy.

Có 4 kiểu đánh số:

Linear: viết số tăng dần.Growth: khắc số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.

Và 2 đặc điểm của dãy số:

Rows: khắc số theo hàng.Columns: đặt số theo cột.

Ví dụ: sinh sống bảng này, dãy được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng đột biến và được khắc số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số máy tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số vật dụng tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, công dụng bảng sẽ hiện ra những số theo trang bị tự từ một đến 14.

*

Sử dụng công thức đánh số đồ vật tự vào Excel

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: vào ô trước tiên bạn bắt buộc hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Thừa nhận Enter, máy vẫn hiện lên số sản phẩm tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô bao gồm thứ tự nhưng bạn ao ước muốn.

*

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: vào ô trước tiên bạn bắt buộc hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để ban đầu đánh số sản phẩm công nghệ tự vào bảng Excel. A2 là địa chỉ cửa hàng ô bây giờ của quý giá tham chiếu. Nhấn Enter và số sản phẩm tự trước tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô gồm thứ tự mà lại bạn ao ước muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đánh số thứ tự các hàng tất cả dữ liệu

Hàm COUNTA() áp dụng để đếm những ô bao gồm dữ liệu, dữ liệu hoàn toàn có thể là các khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô từ B2 mang đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về hiệu quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là địa điểm trả về công dụng của đổi thay đếm dữ liệu. Ở đây tác dụng trả về 14.

Bước 3: người dùng hoàn toàn có thể đếm số ở nhiều ô phạm vi.

Xem thêm: Công Nghệ 10: Bài 24 Thực Hành Công Nghệ 10 : Bài 24, Giáo Án Công Nghệ 10 Bài 24 Thực Hành

Ví dụ: rất có thể đếm số ở nhị bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() vào Excel rất có thể đánh số vật dụng tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô các bạn cần bước đầu đánh số sản phẩm tự. Sau đó chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô tất cả thứ tự mà lại bạn mong mỏi muốn.

Lưu ý: rất có thể cộng trừ làm việc hàm ROW() để khớp với hàng bạn muốn muốn.

*

Bước 2: tạo bảng cho phạm vị dữ liệu. Nhấn Insert, nhấn Table. Vào Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: nhấn OK. Hiện nay bảng của chúng ta đã được auto cập nhật số hàng khi chúng ta chèn tốt xóa tài liệu ở bảng.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel lúc lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với rất nhiều loại cách làm như phép cộng, trung bình xuất xắc đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với cách làm hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số miêu tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong những đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu máy 1. Đây là một trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu thứ 2. Từ bỏ vùng tham chiếu thứ 2 trở đi có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn có văn bản để bảo đảm việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây bạn chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bước đầu từ dòng thứ 2 nên bước đầu với ô D2. Khi triển khai đếm những dòng tiếp theo sau thì đã đếm cả đông đảo ô trước đó:

Số thứ tự tại cái 2 = COUNT(D2:D2).Số thiết bị tự tại cái 3 = COUNT(D2:D3).Số vật dụng tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn lộ diện trong các công thức, vậy bắt buộc ta cố định và thắt chặt điểm D2

Từ kia ta bao gồm công thức đếm số lắp thêm tự tại ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đặt số thứ tự vào Excel

Tại sao không kéo được số trang bị tự trong Excel

Lưu ý, khi mong đánh số vật dụng tự trong Excel bằng phương pháp kéo những ô xuống, cần chú ý phải bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ hai để hiện dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô gồm thứ tự cơ mà bạn mong muốn muốn.

Nhưng lúc chữ thập black không xuất hiện thì nhân tài này đang gặp lỗi.

*

Để gọi lại tác dụng này, hãy làm theo công việc sau hiện vết thập đen khi kéo công thức xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Nhận dấu tích vào box của Enable fill handle & cell drag-and-drop.

*

Bước 3: dìm OK để hoàn thành.

Khi ấy dấu thập đang xuất hiện khi bạn trỏ loài chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được dãy thứ tự nhưng mà bạn mong muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người dùng sử dụng phương pháp Hand-fill cơ mà không sao chép được cách làm từ dòng trên xuống chiếc dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một dòng đầu tiên. Đây là 1 trong những lỗi cơ bản nhiều người rất có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước dưới đây nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi để hiện dấu thập black khi kéo phương pháp xuống các ô.

Cách 2: có tác dụng theo công việc sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Chọn Calculation options, nhấn dấu tích vào box Automatic (trong calculation lúc này đang lựa chọn Manual).Bước 3: nhận OK nhằm hiển thị.

Khi ấy lỗi ko Fill Series đã được sửa vào Excel.

Xem thêm: Cách Bắn Súng Ak Và Súng Trường Ckc, Giáo Dục Quốc Phòng

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel không liên tục

Để đặt số thứ từ với các dữ liệu ko liên tục, hoàn toàn có thể tham khảo công thức sau nhằm điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 hoàn toàn không có tài liệu hoặc công thức

Với những ô có tài liệu hoặc công thức, rất có thể sử dụng hàm sau để điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đây là một số phương pháp để người dùng rất có thể đánh số thiết bị tự vào Excel một bí quyết nhanh gọn, dễ dàng và đơn giản nhất. Trường hợp thấy có ích hãy Like, mô tả để cỗ vũ thehetrethanhhoa.com.vn vào những bài viết sắp tới nhé.