Cách viết phiếu chi

     

Phiếu chi là triệu chứng từ luôn luôn phải có trong những nghiệp vụ có liên quan đến chi phí mặt, như mua sắm chọn lựa hóa hoặc cung cấp sản phầm, phạt sinh liên tục tại đối chọi vị. Trong bài viết dưới phía trên Kế Toán Lê Ánh đã hướng dẫn cụ thể cách viết phiếu chi


*

1. Quy trình lưu chuyển hội chứng từ kế toán bỏ ra tiền mặt

Bước 1: thành phần kế toán đón nhận đề nghị chi tiền

Chứng từ cố nhiên yêu cầu bỏ ra tiền: Giấy ý kiến đề nghị thanh toán; Giấy đề xuất tạm ứng; Giấy giao dịch tiền tạm bợ ứng; thông báo nộp tiền; Hóa đơn; đúng theo đồng…

Bước 2: kế toán tài chính tiền mặt đối chiếu những chứng từ

Đối chiếu các chứng tự với nhau để bảo đảm an toàn tính đúng theo lý, đúng theo lệ. Bao gồm: tương đối đầy đủ chữ cam kết và phê phê duyệt của phụ trách thành phần kiên quan, nội dung triệu chứng từ tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của doanh nghiệp và Pháp luật.Chuyển mang đến kế toán trưởng duyệt.

Bạn đang xem: Cách viết phiếu chi

Bước 3: kế toán tài chính trưởng kiểm tra các chứng từ tương quan và ký kết vào ý kiến đề xuất thanh toán.

Bước 4: Phê quyệt của Giám đốc/ phó giám đốc hoặc tgđ / Phó tổng giám đốc

Căn cứ vào những quy định, quy định tài thiết yếu để cẩn thận phê duyệt kiến nghị chi tiền. Những đề nghị chi không hợp lệ vẫn bị không đồng ý hoặc yêu cầu nắm rõ hay bổ sung cập nhật các bệnh từ liên quan.

Bước 5: Lập phiếu chi

Sau khi bình chọn và phê duyệt các chứng từ bỏ liên quan, kế toán tiền phương diện lập phiếu chi.

Bước 6: ký duyệt phiếu chi

Kế toán trưởng nhận phiếu chi, ký và chuyển đến Giám đốc hoặc tổng giám đốc để ký duyệt.

Bước 7: dìm tiền khía cạnh từ thủ quỹ

Phiếu đưa ra kèm hội chứng từ nơi bắt đầu được chuyển đến thủ quỹ để tiến hành chi tiền.

Thủ quỹ bảo quản 1 liên phiếu chi.

Bộ hội chứng từ phiếu bỏ ra kèm bệnh từ gốc trả lại mang lại kế toán.

Bước 8: Ghi chép nhiệm vụ váo sổ sách và lưu trữ chứng từ bỏ kế toán

2. Phía dẫn chi tiết cách lập phiếu chi

Mẫu Phiếu chi

*


*

2.1 mục tiêu của phiếu chi

Nhằm xác minh các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ với làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, quy sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

Xem thêm: Cách Làm Sườn Chua Ngọt Đơn Giản Mà Ngon, Công Thức Làm Sườn Xào Chua Ngọt Đơn Giản Mà Ngon

2.2 phương thức ghi phiếu chi

- Đơn vị: tên đơn vị chức năng xuất quỹ tiền khía cạnh (theo giấy phép đăng ký kinh doanh)

- Ngày … tháng … năm … (dưới Phiếu chi): thời gian lập phiếu

- Quyển số: ghi hoặc đóng vệt chữ nhật số quyển hiện tại tại

- Số: ghi số lắp thêm tự của phiếu chi cho đến hiện tại

- Nợ / Có: số hiệu thông tin tài khoản đối ứng của nhiệm vụ (111, 112,…)

- Họ với tên fan nhận tiền: tên của tín đồ nhận chi phí (giống tên trên giấy thanh toán)

- loại “Lý vì chi” ghi rõ nội dung bỏ ra tiền.

- cái “Số tiền” ghi ngay số và chữ của số tiền thực xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính VND, USD, …

- cái cuối ghi con số chứng từ gốc tất nhiên Phiếu chi.

- Ngày … mon … năm …: ghi thời hạn thực xuất quỹ

- Phiếu chi được lập thành 3 liên và phải có đủ chữ cam kết (ký theo từng liên) của fan lập phiếu, kế toán trưởng, người đứng đầu và thủ quỹ bắt đầu được xuất quỹ.

- fan nhận chi phí ghi số tiền đã nhận được bằng chữ.

- Liên 1 lưu giữ ở nơi lập phiếu.

- Liên 2 thủ quỹ dùng để làm ghi sổ quỹ cùng chuyển cho kế toán thuộc với hội chứng từ góc để vào sổ kế toán.

- Liên 3 giao cho người nhận tiền.

- lưu ý:

Nếu là chi ngoại tệ bắt buộc ghi rõ tỷ giá, đối chọi giá tại thời khắc xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị chức năng đồng chi phí ghi sổ.Liên phiếu bỏ ra gửi ra ngoài doanh nghiệp nên đóng dấu.

Xem thêm: Cách Điệu Hoa Lá Kỷ Hà - Cách Điệu Kỷ Hà Trong Môn Trang Trí Màu Là Gì

Kế toán Lê Ánh - khu vực đào tạo số 1 các khóa học nguyên tắc kế toán, khóa học tập kế toán tổng hợp thực hành và khóa học kế toán thuế siêng sâu. Ko kể ra, độc giả có thể xem thêm các khóa đào tạo kế toán online của trung tâm.