Để Khởi Động Access Ta Thực Hiện?

     

1. Access là gì? Cơ sở tài liệu access là gì?

– Access là một hệ thống thống trị cơ sở dữ liệu hoặc một hệ quản lí trị cơ sở tài liệu quan hệ (tiếng Anh: relational database management system, viết tắt RDBMS) với tài năng giúp chúng ta phát triển nhanh những phương án lưu trữ và thống trị thông tin (RAD – Rapid Application Development).

Bạn đang xem: để khởi động access ta thực hiện?

– với Access, chúng ta cũng có thể phát triển được một khối hệ thống quản trị thông tin dành riêng cho các công ty vừa và bé dại rất nhanh chóng, thậm chí Access còn có thể giúp cho việc quản trị dữ liệu trong 1 số mảng của người sử dụng lớn ví dụ như: quản lý thông tin các đầu mối khách hàng, các thời cơ bán hàng, trạng thái khách hàng, thông tin đặt hàng và thông tin thành phầm v.v.

2. Tính năng chính của Access

– Microsoft Access bao gồm rất nhiều chức năng thuận tiện đến việc quản lý tài liệu, tương xứng với công việc văn phòng. Các tính năng chính của Microsoft Access là:

+ thiết kế bảng – table.

+ Update thông tin.

+ giữ trữ.

+ tùy chỉnh các quan hệ giữa các table với nhau.

+ Đưa tác dụng và xuất thông tin.

*

3. Hướng dẫn thực hiện Access

– ứng dụng Access được ứng dụng thoáng rộng và những cơ sở tài liệu giúp cho tất cả những người dùng lưu trữ và chỉnh sửa thuận tiện hơn. Lân cận việc nuốm được định nghĩa Access là gì thì bạn cũng cần được tham khảo công việc làm quen với ứng dụng Access như sau:

a. Tạo cửa hàng dữ liệu

– cách 1: Bạn nhấp chuột vào tập tin (File) rồi lựa chọn “Mới” (New). Ở đây các cơ sở dữ liệu có chứa trong các dạng thức không giống nhau. Vì vậy chúng ta có thể chọn mở một cơ sở tài liệu trống , chọn mẫu tất cả sẵn hoặc cơ sở tài liệu web trống.

– cách 2: tiến hành đặt tên mang lại dữ liệu. Tên được đặt tương xứng với câu chữ của cơ sở dữ liệu đó. Điều này giúp bạn thống trị và tìm kiếm hiểu tiện lợi hơn các dữ liệu khác nhau trong ứng dụng này. Tiếp nối gõ thương hiệu tập tin vào hộp thoại “Tên Tập tin” (File Name). Chọn “Tạo” (Create) để tạo một tập tin cơ sở dữ liệu mới.

b. Nhập dữ liệu

– bước 1: các bạn phải xác định các cấu tạo của dữ liệu: nếu khách hàng tạo dữ mới thì cần tạo cơ sở tài liệu trống thì bố trí hợp lý. Có các loại định dạng tài liệu như: loại bảng, giao diện biểu mẫu, giao diện báo cáo, kiểu dáng truy vấn.

– bước 2: chế tạo ra bảng đầu tiên: giả dụ bạn bước đầu dùng tài liệu trống, nó sẽ tự động hóa tạo ra bảng trống. Theo đó chúng ta nên ban đầu nhập vào bảng theo phong cách nhập thủ công bằng tay hoặc xào luộc và dán nội dung. Những dữ liệu này được điền thành từng cột riêng rẽ biệt, mỗi một hồ nước sơ là một trong những hàng riêng rẽ biệt.

– bước 3: Nhập tài liệu khác: Nếu bạn có nhu cầu nhập dữ liệu từ một tập tin hay là một vị trí ráng thể, chúng ta có thể thiết lập mang lại Access nhận các thông tin đó và tự nhập vào cơ sở dữ liệu. Nó giúp chúng ta có thể chia sẻ cùng lấy thông tin xuất phát từ 1 tài liệu khác. Bạn chỉ việc chọn thực hiện như sau:

+ lựa chọn tab dữ liệu Ngoài (External Data).

Xem thêm: Striking It Rich: American Gold Rushes Of The Early 19Th Century

+ lựa chọn tập tin muốn nhập

+ gửi tới vị trí đựng dữ liệu

+ Xác xác định trí lưu mới

– bước 4: thêm một cột khác: Nếu bạn có nhu cầu lưu những hồ sơ khác nhau trên đa số cơ sở dữ liệu khác nhau. Làm cho dữ liệu được mượt hơn.

c. Thiết lập mối quan hệ giới tính giữa những bảng

– cách 1: phải hiểu được các hoạt động của các khóa: theo đó mỗi một bảng sẽ sở hữu được một mục riêng. Vào bảng tất cả sự khoác định, Access tạo thành cột ID nhằm tăng con số mỗi mục. Cột này đó là khóa chính. Bảng cũng có thể có những khóa ngoài. Vì thế nó rất có thể liên kết với 1 bảng khác trong đại lý dữ liệu, trong đó liên kết chứa dữ liệu giống nhau.

– cách 2: bạn nhấn chuột lựa chọn tab phương tiện Cơ sở tài liệu (Database Tools). Tiếp đến chọn nút tương tác (Relationships) vào mục Liên hệ.

– cách 3: các bạn kéo trường mong mỏi đặt làm khóa ngoài. Thả trường vào trong cái vừa chế tác đó. Tiếp đến bạn nhấn chuột vào sinh sản (Create) trên cửa sổ xuất hiện thêm để chế tạo ra mối contact giữa các trường. Khi ấy sẽ xuất hiện kết nối các trường với nhau. Tiếp đó các bạn chọn mục “Buộc Tham chiếu Toàn vẹn” (Enforce Referential Integrity) khi tạo ra liên hệ.

d. Tạo ra một truy hỏi vấn chọn lựa tiêu chuẩn

– cách 1: Mở công cụ xây dựng Truy vấn (Query Design). Kế tiếp chọn tab tạo nên (Create) rồi chọn thiết kế Truy vấn.

– bước 2: lựa chọn bảng: Tiếp đến các bạn sẽ thấy xuất hiện Hiển thị Bảng (The Show Table) sẽ xuất hiện. Bạn nhấn chuột vào bảng đề nghị chạy truy hỏi vấn đón sau cho sẽ nhấp lựa chọn Đóng (Close).

– cách 3: Thêm trường được sinh sản ra. Bạn nhấn loài chuột vào cột truy tìm vấn. Tiếp đến các trường sẽ được thêm vào bảng thi công (Design).

– bước 4: Thêm tiêu chuẩn: bạn cũng có thể dùng các kiểu tiêu chuẩn chỉnh khác nhau.

– cách 5: Nhấn lựa chọn chạy công tác (Run) giúp xem kết quả. Nút Chạy phía bên trong tab thi công (Design). Kết quả Truy vấn sẽ được hiển thị trong cửa ngõ sổ. Bạn cũng có thể nhấn phím Ctrl + S để lưu tầm nã vấn.

e. Tạo ra và dùng Biểu mẫu

– cách 1: lựa chọn bảng đề nghị tạo biểu mẫu. Thông thường mọi người sử dụng biểu mẫu mã để dễ ợt sử dụng với quan sát hơn.

– bước 2: chúng ta nhấn lựa chọn nút Biểu chủng loại (Form) trong tab tạo (Create). Khi đó các bạn sẽ tạo được một biểu mẫu tự động các trường vào bảng.

Xem thêm: Giải Bài 46 Trang 98 Sgk Toán 7 Tập 1 Trang 98 Sgk Toán 7 Tập 1

– cách 3: Điều hướng biểu mẫu mã mới. Chúng ta nhìn thấy nút mũi tên ở phía bên dưới cùng áp dụng để di chuyển giữa những hồ sơ. Các trường vẫn áp dụng bằng cách ghi lại dữ liệu khi chuyển đổi giữa chúng. Bạn có thể dùng nút này trên những cạnh để di chuyển từ hồ nước sơ trước tiên tới làm hồ sơ cuối cùng.