Nút Lệnh New Record Dùng Để

     
Thêm bạn dạng ghi mới.Chỉnh sửa bản ghi.Xóa các bản ghi.

Bạn đang xem: Nút lệnh new record dùng để

a. Thêm bản ghi mới (Record)

– chọn Insert → New Record hoặc nháy nút

*
(New Record) bên trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào từng trường.


b. Chỉnh sửa

– Để sửa đổi giá trị một trường của một bạn dạng ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và triển khai các biến hóa cần thiết.

c. Xóa bản ghi

– Chọn phiên bản ghi buộc phải xoá.

– Nháy nút

*
(Delete Record) hoặc nhấn phím Delete.

– Trong hộp thoại xác định xoá, chọn Yes

*

2. Thu xếp và lọc

a. Chuẩn bị xếp

– Access có các công cụ có thể chấp nhận được sắp xếp các bạn dạng ghi theo sản phẩm công nghệ tự không giống với lắp thêm tự bọn chúng được nhập.

– lựa chọn trường cần thu xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu.

– Dùng các nút lệnh

*
(tăng dần) hay
*
(giảm dần) để bố trí các bạn dạng ghi của bảng dựa trên giá trị của ngôi trường được chọn.

– lưu lại lại kết quả sắp xếp.

b. Lọc

– Access chất nhận được lọc ra những bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó bằng cách sử dụng những nút lệnh dưới đây trên thanh nguyên tắc Table Datasheet:

*

Lọc theo ô tài liệu đang chọn

*

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình diễn dưới dạng mẫu



*

Lọc / Huỷ bỏ lọc

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: lựa chọn ô rồi nháy nút lọc theo mẫu: Nháy nút

– Ví dụ: Để tìm tất cả các học tập sinh mang tên là Hải ta làm cho như sau:

Chọn một ô vào cột Ten có giá trị là “Hải”.Nháy nút , Access hiển thị danh sách các học sinh có tên là Hải.

Xem thêm: Phân Tích Nguyên Tắc Toàn Diện (Quan Điểm Toàn Diện), Nguyên Tắc Toàn Diện (Quan Điểm Toàn Diện)

*

3. Tìm kiếm kiếm solo giản

– Để tìm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó), chuyển con trỏ lên bạn dạng ghi đầu tiên rồi thực hiện theo một trong những cách sau:

Cách 1: chọn Edit → Find…Cách 2: Nháy nút
*
Find). Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.

– lúc đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Hoàn toàn có thể cung cấp thêm thông tin cho việc tìm kiếm:

*

– vào ô Find What gõ cụm từ buộc phải tìm.

– vào ô Look In:

Chọn tên bảng (nếu ao ước tìm các từ kia ở toàn bộ các trường).Hoặc lựa chọn tên trường bây giờ chứa bé trỏ.

– vào ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:

Any Part of Field (tìm tất cả các cụm từ chứa cụm từ buộc phải tìm)Whole Field (cụm từ nên tìm là văn bản một ô)Start of Field (cụm từ phải tìm phải nằm tại đầu các cụm trường đoản cú kết quả).

– Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp sau thoả mãn điều kiện tìm kiếm.

4. In dữ liệu

a. Định dạng bảng dữ liệu

– chọn phông mang đến dữ liệu bằng cách dùng lệnh Format → Font

– Đặt độ rộng cột và chiều cao hàng bằng cách kéo thả con chuột hoặc chọn những lệnh Column Width… (độ rộng cột) và Row Height… (độ cao hàng) vào bảng chọn Format.

– sau khi đã định hình bảng tài liệu để in theo ý muốn, nháy nút

*
hoặc lựa chọn lệnh File → Print Preview giúp thấy trước những dữ liệu định in trên trang.

Xem thêm: Ý Nghĩa Của Bảng Tuần Hoàn Nguyên Tố Hóa Học Đầy Đủ Nhất, Bảng Tuần Hoàn Hoá Học Rõ Nét Đầy Đủ Dễ Thuộc



– setup trang in tựa như như trong Word gồm khẳng định kích thước trang giấy và đặt lề bằng lệnh File → Page Setup

– chọn lệnh File → Print… để chọn máy in, số phiên bản in và những tham số in khác.